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如果受審核方提出補(bǔ)充證據(jù),證明審核員對(duì)不符合陳述有誤,審核員經(jīng)過補(bǔ)充調(diào)查核準(zhǔn),應(yīng)勇于修正錯(cuò)誤。


在其他情況下,當(dāng)雙方有爭(zhēng)執(zhí)時(shí),審核方則應(yīng)盡量耐心說服受審核方,并強(qiáng)調(diào)審核是針對(duì)體系而不是針對(duì)個(gè)人。


按照上述原則,對(duì)審核中收集的客觀證據(jù)進(jìn)行歸納、分析、比照約定的審核準(zhǔn)則,即可確定不符合項(xiàng),通常不符合項(xiàng)有以下幾種情形:




)現(xiàn)場(chǎng)審核中受審核人員對(duì)審核員所提問題的回答,也可成為客觀證據(jù)。對(duì)于通過面談取得的息,應(yīng)當(dāng)通過其他事實(shí)得以證實(shí),避免受審核人員情緒緊張或口誤造成回答失誤,導(dǎo)致錯(cuò)判。例如:受審核人員不了解本身的職責(zé),需更進(jìn)一步核實(shí)的是受審者是否履行本人的職責(zé)。又如,受審核者說“所有目標(biāo)指標(biāo)已完成”,確切的證據(jù)應(yīng)是涉及完成的記錄和可見的有形證據(jù)。





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規(guī)劃設(shè)計(jì)和準(zhǔn)備


根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)和現(xiàn)狀調(diào)研的結(jié)論,企業(yè)及二級(jí)單位的 管理者應(yīng)組織有關(guān)部門對(duì)擬建立的HSE管理體系進(jìn)行規(guī)劃設(shè)計(jì)和準(zhǔn)備,其主要工作程序及內(nèi)容應(yīng)包括:


1)企業(yè) 管理著依照HSE規(guī)范確定的承諾原則和內(nèi)容,向企業(yè)員工和相關(guān)方作出書面承諾。


2)企業(yè) 管理者指定和任命HSE管理者代表,并授予應(yīng)有的管理權(quán)限。


3)企業(yè)主管部門提出HSE方針和目標(biāo)草案, 管理者組織評(píng)審并批準(zhǔn)發(fā)布。


4)成立企業(yè)HSE管理委員會(huì),制定HSE管理委員會(huì)章程。




(一)組織機(jī)構(gòu)的整合 
 
  在大多數(shù)企業(yè),三個(gè)體系至少有兩個(gè)部門分管, 管理者代表也
 
分別由兩個(gè)經(jīng)理?yè)?dān)任,這樣勢(shì)必會(huì)出現(xiàn)上面所述的分頭管理的弊端。所
 
以,整合的 步就是組織機(jī)構(gòu)的整合,由 管理層授權(quán)一個(gè)管理者
 
代表負(fù)責(zé)三個(gè)體系的管理工作,抽調(diào)專人成立專職部門,在人員配備上
 
要充分考慮各專業(yè)的需求,明確 管理者代表、專職部門和相關(guān)崗位
 
人員的職能分配和崗位職責(zé)。 


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