檔案管理技術(shù)發(fā)展這么長時間以來,定制“檔案室”,智能型檔案密集架的應(yīng)用變得越來越廣泛.隨著檔案管理技術(shù)和對自動化機器依賴程度的不斷提高,自主化、個性化、智能化、高品質(zhì)的檔案管理需求變得越來越明顯,智能型檔案密集架、智能檔案庫房的建設(shè)的缺口越來越大.檔案室的建設(shè)越來越注重檔案管理的智能化,而智能型檔案密集架的出現(xiàn)則充分滿足了這一需求.
智能型檔案密集架的定制,對智能系統(tǒng)、檔案室基礎(chǔ)條件、檔案室規(guī)劃設(shè)計等都有比較高的要求.而智能檔案庫房管理系統(tǒng)作為智能型檔案密集架的核心,就是“高定”檔案室體系中重要的一部分.作為智能型檔案密集架的核心,有六大系統(tǒng)功能：智能密集架、RFID系統(tǒng),環(huán)境控制系統(tǒng)、數(shù)字化處理、安防系統(tǒng)、檔案管理平臺.這六大系統(tǒng)功能相輔相成,為智能型檔案密集架的建設(shè)提供智能技術(shù)支持！
庫房環(huán)境監(jiān)測：
（1）檔案庫房溫濕度智能測控；
（2）檔案庫房空調(diào)自動測控；
（3）檔案庫房加濕除濕凈化消毒一體機自動測控；
（4）檔案庫房漏水監(jiān)測；
（5）檔案庫房空氣質(zhì)量自動監(jiān)測；
庫房安防監(jiān)控：
（1）檔案庫房紅外入侵報警智能管理系統(tǒng)；
（2）檔案庫房動態(tài)視頻監(jiān)控智能管理系統(tǒng)；
（3）檔案庫房門禁智能管理系統(tǒng)；
（4）檔案庫房消防報警系統(tǒng)；
檔案庫房監(jiān)管控一體化解決方案
系統(tǒng)構(gòu)成：
3.1檔案庫房環(huán)境管理
1）中央平臺綜合管理系統(tǒng)；
2）溫濕度一體化智能測控系統(tǒng)；
3）智能新風(fēng)系統(tǒng)；
4）空氣質(zhì)量自動測控系統(tǒng)；
5）防蟲驅(qū)鼠自動控制系統(tǒng)；
6）生物凈化管理系統(tǒng)；
7）智能燈光管理系統(tǒng).
天弘實驗儀器制造(泉州市分公司)創(chuàng)建于2008年10月，廠家位于經(jīng)濟繁華的南工業(yè)集中區(qū)，地理位置優(yōu)越，交通十分便捷。廠家經(jīng)過幾年來的艱苦創(chuàng)業(yè)與誠信經(jīng)營，現(xiàn)擁有一套完善的生產(chǎn)【實驗臺】管理體系與健全的銷售網(wǎng)絡(luò)。
方案特點優(yōu)勢：
提高了對問題和隱患的監(jiān)控發(fā)現(xiàn)能力
及時發(fā)現(xiàn)問題,準(zhǔn)確定位故障,通過監(jiān)控平臺的預(yù)警報警功能獲得清晰可靠的告警通知,使大部分問題暴露在未造成事故之前.
定期獲取檔案庫房的運維報告
管理人員可定期獲得包括檔案庫房溫濕度、空氣質(zhì)量、事件處理等情況的報表報告,及時了解檔案庫房的運維水平,發(fā)現(xiàn)可改進的空間.
降低檔案庫房運營成本,適應(yīng)發(fā)展需要
節(jié)省運行管理費用,短期投資長期受益；系統(tǒng)軟/硬件均采用模塊化結(jié)構(gòu)設(shè)計,適應(yīng)發(fā)展需要,具有可擴展性、可變性,適應(yīng)環(huán)境變化和工作性質(zhì)多樣化.
無人值守、少人值守
系統(tǒng)自動分析、預(yù)警、報警；根據(jù)報警事項聯(lián)動子系統(tǒng)協(xié)調(diào)工作,大大減少運維人員時間精力.
歷史記錄功能,隨時查看一年內(nèi)數(shù)據(jù)、報警息等；即使無人值守,也能隨時了解系統(tǒng)運行狀態(tài).
5 檔案庫房監(jiān)管控一體化解決方案,涵蓋檔案庫房環(huán)境管理的方方面面,能夠滿足絕大多數(shù)用戶的實際需求.
