標(biāo)準(zhǔn)化智能檔案室以科學(xué)技術(shù)為基礎(chǔ),依靠先進(jìn)的設(shè)備和優(yōu)越的設(shè)計(jì)理念、科學(xué)客觀的管理,利用恒濕消毒凈化一體機(jī)對(duì)庫房溫濕度進(jìn)行綜合智能控制,以達(dá)到防高溫、防潮濕、防霉菌、防蟲等要求,有效整合檔案庫房溫濕度消毒凈化一體化智能控制系統(tǒng)、煙霧感應(yīng)檢測系統(tǒng)、紅外防盜報(bào)警系統(tǒng)、視頻監(jiān)控系統(tǒng)、門禁系統(tǒng)、漏水報(bào)警系統(tǒng)、以及檔案存儲(chǔ)設(shè)備智能密集架管理系統(tǒng),為用戶提供一個(gè)舒適、便捷的工作環(huán)境,為檔案提供一個(gè)、舒適的存放環(huán)境,終實(shí)現(xiàn)節(jié)約時(shí)間、節(jié)約能源和提高工作管理效率的目標(biāo).

中國是一個(gè)歷史悠久的文明古國,檔案事業(yè)的發(fā)展源遠(yuǎn)流長.檔案是人類活動(dòng)的真實(shí)記錄,是人們認(rèn)識(shí)和把握客觀規(guī)律的重要依據(jù).借助檔案,我們能夠更好地了解過去、把握現(xiàn)在、預(yù)見未來.檔案工作是一項(xiàng)記錄歷史、傳承文明、服務(wù)社會(huì)、造福人民的重要工作.

 檔案室內(nèi)檔案保護(hù)工作堅(jiān)持從實(shí)際出發(fā).從檔案運(yùn)行的各個(gè)環(huán)節(jié)做起,努力創(chuàng)造一個(gè)有利于檔案保護(hù)的小環(huán)境,使檔案得到有效的保護(hù).
  一、檔案的收集與整理
  建立、健全嚴(yán)格的規(guī)章制度,凡屬歸檔的文件材料,～定要保持完整,做好乎時(shí)的收集工作,做好文件的收發(fā)登記工作,對(duì)技術(shù)檔案可隨時(shí)立卷、半年立卷、年終立卷,盡量避免案卷的插卷或補(bǔ)卷,減少檔案的機(jī)械磨損.
  檔案的整理工作對(duì)維護(hù)檔案的完整與是十分重要的.首先,通過整理可以進(jìn)一步了解收集工作的質(zhì)量,并可根據(jù)發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)向文書立卷部門提出要求.其次,在整理過程中還可以對(duì)某些不符合歸檔要求的檔案材料進(jìn)行技術(shù)處理.如：對(duì)已破損的文件進(jìn)行裱糊,對(duì)墨跡不符合要求的文件進(jìn)行復(fù)印,對(duì)字跡不清的文件進(jìn)行重抄、注明等.
  二、檔案的存放保管
  檔案庫房是保管檔案基本的條件,庫房的好壞,將直接影響著檔案保護(hù)工作的成效,衡量檔案庫房的標(biāo)準(zhǔn),主要是看檔案庫房的防盜、防火、防熱、防潮、防光、防有害生物和有害氣體等方面是否達(dá)到規(guī)范標(biāo)準(zhǔn).

凈化消毒控制建設(shè)方案

系統(tǒng)通過現(xiàn)場溫濕度傳感器檢測出數(shù)據(jù),通過參數(shù)設(shè)定,當(dāng)現(xiàn)場濕度超過設(shè)定范圍時(shí),系統(tǒng)給控制主機(jī)控制號(hào),開啟除濕機(jī).當(dāng)現(xiàn)場濕度達(dá)到設(shè)定參數(shù)時(shí),系統(tǒng)給控制主機(jī)控制號(hào),關(guān)閉除濕機(jī).調(diào)控檔案室濕度使檔案室環(huán)境達(dá)到存放檔案的要求.

當(dāng)現(xiàn)場環(huán)境超過設(shè)定范圍時(shí),系統(tǒng)給控制主機(jī)控制號(hào),開啟與關(guān)閉凈化消毒.系統(tǒng)通過現(xiàn)場監(jiān)測,通過主機(jī)軟件,調(diào)控檔案室環(huán)境,設(shè)備正常運(yùn)行后濕度數(shù)據(jù)持續(xù)超標(biāo)超限,系統(tǒng)將自動(dòng)判斷異常情況并自動(dòng)報(bào)警,通過軟件提示、短方式提示用戶管理員.使檔案室環(huán)境達(dá)到存放檔案的要求.

3.1.4、煙霧感應(yīng)檢測系統(tǒng)

在檔案室內(nèi)設(shè)置煙霧檢測傳感器,通過號(hào)采集器采集其煙感號(hào),再通過智能通訊器接入管理主機(jī),實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案室內(nèi)的煙感情況的檢測,及時(shí)發(fā)出報(bào)警,通過軟件提示、短提示用戶管理員