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怎樣策劃一場成功的會議活動？鄭州普慶文化傳播有限公司根據(jù)多年經(jīng)驗來給大家述說一下：
一、活動或會議的策劃思路
為重要的目標(biāo)用戶群體提供價值，從參會者參與會議/活動的每一個環(huán)節(jié)來與優(yōu)化，如何吸引用戶，彰顯會議/活動品牌調(diào)性，讓會議/活動具備更強的影響力。
二、策劃會議/活動的重要環(huán)節(jié)
明確領(lǐng)導(dǎo)/用戶活動需求，指定會議活動策略，前期規(guī)劃內(nèi)容及具體操作，撰寫設(shè)計會議/活動策劃方案，制定活動落地執(zhí)行方案，目標(biāo)預(yù)估與活動預(yù)算。
三、會議/活動策劃流程
1、組織策劃工作的前提，明確會議/活動目標(biāo)。清楚舉辦此次會議或活動是吸引什么重要群體，明確會議/活動主題，確定會議/活動時間，活動地點，活動對象，安排會議/活動流程，估算會議/活動預(yù)算
2、明確細(xì)分工作安排
落實各項目具體負(fù)責(zé)人，制作內(nèi)容時間，進(jìn)場搭建時間，活動執(zhí)行時間
3、風(fēng)險防范措施
首先要按規(guī)章制度舉辦會議/慶典活動，提前做好活動報批手續(xù)，按專業(yè)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)活動施工
普慶文化主要服務(wù)各類會議活動：新產(chǎn)品宣傳推廣會、大型的培訓(xùn)溝通會議、上市公司年會、招股說明會、項目競標(biāo)會、跨國公司年會、集團(tuán)公司年會、行業(yè)峰會、企業(yè)慶典、資訊發(fā)布會、巡回展示會、答謝宴會、商業(yè)論壇、項目說明會、項目發(fā)布會等。
時裝發(fā)布會、資訊發(fā)布會、產(chǎn)品促銷、公益晚會、文藝演出、各類招商會、訂貨會、企業(yè)年會、節(jié)日宴會、演唱會、新產(chǎn)品發(fā)布會、客戶答謝會、聯(lián)歡晚會、經(jīng)銷商聯(lián)誼會、時尚新品發(fā)布會等。
開業(yè)剪彩、啟動儀式、揭幕儀式、開閉幕式、開工儀式、竣工儀式、奠基儀式、掛牌儀式、揭牌儀式、公關(guān)禮儀、開盤典禮、開業(yè)慶典、開幕剪彩、周年慶典、頒獎典禮、開盤、校慶、廠慶、店慶等。
商業(yè)促銷、時裝展示、大中小型文藝演出、專業(yè)團(tuán)體演員、籌備、組織、文化交流項目等。舞臺布置，主題背景制作、舞臺搭建、條幅海報、簽到處、編織氣球造型、寫真噴繪、燈籠、彩燈、圣誕樹、鮮花綠色植物擺放。
禮儀小姐、促銷人員、形象小姐、行走卡通、攝影、攝像、翻譯、企業(yè)形象宣傳片制作、專題片制作、資料片制作、冰雕制作、冷餐會服務(wù)、禮儀花籃、藝術(shù)插花、條幅、酒店預(yù)定、會議旅游等。
會議策劃，會議布置，會議執(zhí)行，會議演出，會議燈光，會議拍攝，會議音響等會議設(shè)備及會議技術(shù)人員。鄭州辦會議就找鄭州普慶文化傳播有限公司。
各類企事業(yè)單位年會、湖北隨州酒會、湖北隨州資訊發(fā)布會、湖北隨州客戶答謝會的組織策劃。現(xiàn)場實施場地預(yù)訂、湖北隨州裝飾器材租用、湖北隨州人員服務(wù)、湖北隨州禮品制作。對于一些大型會議活動策劃來說，嘉賓眾多，因此對大型活動策劃公司的現(xiàn)場控制能力要求非常高。比如安排安保人員，禮儀迎賓，簽到接待人員，伴手禮發(fā)放人員，專業(yè)主持人，專業(yè)燈光，專業(yè)音響，以及各類風(fēng)險控制。都是考驗鄭州大型慶典公司，鄭州大型會務(wù)公司，鄭州大型活動公司的綜合實力以及活動執(zhí)行經(jīng)驗。鄭州普慶文化成立于2010年，經(jīng)過十年發(fā)展，公司成功承辦上萬場各類活動，專業(yè)執(zhí)行團(tuán)隊，是做大型活動 合作公司。
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