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普慶文化傳播(鐵嶺市分公司)堅持科學(xué)管理,貫徹實施績效評價準則,建立大質(zhì)量概念下的質(zhì)量標準體系,持續(xù)改進經(jīng)營管理模式,提高顧客對 演出設(shè)備租賃滿意度,競爭力。引進先進管理思 想和方法。在 演出設(shè)備租賃行業(yè)打造了完善的信息化管理平臺,提高了決策水平、管理效率和質(zhì)量。堅持“滿足并努力超越顧客的所有需求”的質(zhì)量方針,追求顧客滿意。
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怎樣策劃一場成功的會議/活動?
一、活動或會議的策劃思路
為重要的目標用戶群體提供價值,從參會者參與會議/活動的每一個環(huán)節(jié)來與優(yōu)化,如何吸引用戶,彰顯會議/活動品牌調(diào)性,讓會議/活動具備更強的影響力。
二、策劃會議/活動的重要環(huán)節(jié)
明確領(lǐng)導(dǎo)/用戶活動需求,指定會議活動策略,前期規(guī)劃內(nèi)容及具體操作,撰寫設(shè)計會議/活動策劃方案,制定活動落地執(zhí)行方案,目標預(yù)估與活動預(yù)算。
三、會議/活動策劃流程
1、組織策劃工作的前提,明確會議/活動目標。清楚舉辦此次會議或活動是吸引什么重要群體,明確會議/活動主題,確定會議/活動時間,活動地點,活動對象,安排會議/活動流程,估算會議/活動預(yù)算
2、明確細分工作安排
落實各項目具體負責人,制作內(nèi)容時間,進場搭建時間,活動執(zhí)行時間
3、風險防范措施
首先要按規(guī)章制度舉辦會議/慶典活動,提前做好活動報批手續(xù),按專業(yè)行業(yè)標準活動施工。普慶文化13年發(fā)展,千場活動實操經(jīng)驗專業(yè)靠譜!
活動落地執(zhí)行的兩個關(guān)鍵點:鄭州普慶文化以13年活動經(jīng)驗淺談兩個活動執(zhí)行關(guān)鍵點
一個活動能否成功,關(guān)鍵在于執(zhí)行。當方案確定那一刻,你會發(fā)現(xiàn),欣喜轉(zhuǎn)瞬即逝,接下來就是壓力山大。因為要做的大大小小的事情實在是太多了。這個時候,年會活動策劃執(zhí)行方案落地的2個關(guān)鍵點就很重要了。
一、取得公司層面支持,明確活動公司的權(quán)利和義務(wù)好幾百人的大會,活動執(zhí)行不可能由一兩個人完成,整體需跟進事和調(diào)配的資源極大。這個時候,活動公司可以根據(jù)活動方案,大致估算一下需要的人手以及涉及到的部門,取得公司層面的支持,并有活動的總統(tǒng)籌,所有人必須以這件事為先,聽總統(tǒng)籌的調(diào)配。這里有兩個關(guān)鍵點:
1、公司要了解這件事的重要性,需要與活動公司去溝通。
2、一定要召集所有相關(guān)人,然后由活動公司統(tǒng)籌。這樣才能名正言順。
二、將活動方案“進化”成落地方案
在取得統(tǒng)籌權(quán)利和公司支持后,活動公司需要合理利用這些人員和資源?;顒臃桨钢荒芨嬖V大家,我們大概要做一個什么事情,并不能讓大家知道這個活動具體要做什么事,什么時候做,以及要做到什么程度。所以落地方案就非常重要了。這里有幾個步驟:
1、用活動方案,告訴大家,我們要做一件大事,做好了之后有什么效果和好處。
2、用落地方案,告訴大家,為了達到這些目的,做成這件大事,我們需要做123456789這些事。1由誰負責,2由誰負.每個小組需要達成一個什么樣的小目標,這件事情的關(guān)鍵點是什么。
3、任務(wù)分解,責任到人,保證每個人明確自己的任務(wù),這樣才能落實執(zhí)行好每個活動節(jié)點,保障活動順利進行。
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