閉合操作：完成閱覽檔案工作后，把鎖定機(jī)構(gòu)的開(kāi)關(guān)扳至開(kāi)的位置，搖動(dòng)把手，使每列檔案架移動(dòng)至封閉位置，然后把鎖定機(jī)構(gòu)的開(kāi)關(guān)扳手撥至關(guān)的位置，鎖好總鎖，即可。關(guān)閉鎖緊裝置時(shí)，如遇關(guān)閉困難，可輕搖把手，使鎖定開(kāi)關(guān)撥至關(guān)的位置，如強(qiáng)行關(guān)閉，有可能扭斷扳手把。 　　保養(yǎng)：存放移動(dòng)密集檔案架的庫(kù)房必須干燥通風(fēng)；架體表面不允許陽(yáng)光長(zhǎng)時(shí)間直接照射；保持導(dǎo)軌溝槽清潔衛(wèi)生，無(wú)雜物堵塞；噴塑表面嚴(yán)禁用汽油、高度酒精、水、香蕉水擦洗，這樣會(huì)使噴塑表面失去光澤和褪色。 　　密集柜廠家是根據(jù)庫(kù)房特征進(jìn)行合理布局的，高度利用空間，采用多節(jié)多聯(lián)安放在固定的軌道上形成一整體，用手搖或電動(dòng)方式移動(dòng)各列存取。密集柜廠家采用優(yōu)質(zhì)冷軋鋼板模壓成型，表面經(jīng)除油、去銹、磷化等十道工序前處理，流行色亞光靜電噴粉，高溫塑化而成。 　　防銹蝕性能卓越。架體外觀設(shè)計(jì)精美，線條流暢、庫(kù)房整潔美觀。操作輕便靈活，運(yùn)行平穩(wěn)。組合裝配式設(shè)計(jì)，搬遷和拆裝均不受損。每列架體設(shè)有限位及防傾倒裝置，以保障通道內(nèi)人員的。邊架裝有鎖具，用于整體鎖閉。

　　密集架應(yīng)配備吸塵器，加密封門(mén)或過(guò)渡門(mén)，除塵與防塵結(jié)合。有條件的檔案館可設(shè)置空氣過(guò)濾裝置，防止污染空氣進(jìn)入庫(kù)房。檔案庫(kù)區(qū)密集架裝備必須配備適合檔案用的消防器材，并按設(shè)備要求定期檢查、更換且檔案庫(kù)房需安裝火警及防盜裝置，并有其實(shí)可行的防盜措施，以保障檔案資料的存放。 　　以赤峰聯(lián)社為例，他們的密集柜做到了3米的高度，密集柜擱板單節(jié)放了24層，所存放檔案數(shù)量達(dá)到5組普通5節(jié)柜的儲(chǔ)藏量，這樣高的密集柜在用料上都要加厚，比如立架一定要大于5mm。底盤(pán)一定要大于3mm。這是主要的。另外，密集柜架體之間要用加強(qiáng)筋斜拉，用以保持密集柜的整體牢固性，避免密集柜在移動(dòng)時(shí)出現(xiàn)晃動(dòng)不協(xié)調(diào)現(xiàn)象。 　　密集柜軌道鋪設(shè)擺放是密集柜安裝的重要環(huán)節(jié)。軌道鋪設(shè)大致分為地表平鋪式和地下預(yù)埋式兩種。由于現(xiàn)在樓房建設(shè)多采用框架混凝土結(jié)構(gòu)，比較堅(jiān)固，而且裝修地面也平整。所以這種檔案室多采用地表平鋪式。這種方式保護(hù)地面，不影響房屋結(jié)構(gòu)，想更換房間拆裝比較容易，成為大多數(shù)單位安裝密集柜采用的方式。 　　密集柜的出現(xiàn)給檔案管理帶來(lái)了翻天覆地的變化，因此成為大多單位檔案裝具的。那么影響密集柜價(jià)格的因素主要有哪些呢一是板材的厚度。總所周知生產(chǎn)密集柜所用原材料是鋼板，那么鋼板的厚度就直接影響到它的價(jià)格，板材越厚價(jià)格越高，因此要按本單位檔案自重來(lái)選擇合適的板材厚度。

　　霉斑的主要特征就是在涂層或是墻面上出現(xiàn)了灰色、黑色或是褐色的斑點(diǎn)，往往就需要我們注意了。要檢驗(yàn)是否是霉斑可以用漂白劑在斑點(diǎn)上面滴兩滴，如果發(fā)現(xiàn)斑點(diǎn)消失了，那么就說(shuō)明是霉菌。處理霉菌的方法就是用漂白劑配上三倍的清水?dāng)嚋啠料疵芗竦耐繉颖砻妗?　　因?yàn)橥苛戏狐S并不是簡(jiǎn)單的表面臟了的問(wèn)題，而是由于受到長(zhǎng)時(shí)間的光照、或是灰塵、暖氣以及空氣中的其它一些物質(zhì)長(zhǎng)時(shí)間的堆積在涂層表面，久而久之使得涂料發(fā)生泛黃變色的緣故，這也是紫外線和其他物質(zhì)造成涂層氧化或是老化的后遺癥。 　　密集柜涂層泛黃:現(xiàn)在市場(chǎng)上的密集柜以白色或是白為多，白色的家具雖然好看也是也有個(gè)致命的缺陷，那就是使用時(shí)間長(zhǎng)了以后往往會(huì)泛黃，而且很難修復(fù)。要處理這類問(wèn)題，一就是遠(yuǎn)離容易受到光照或是易受到污染的地方，其次就是利用高質(zhì)量的涂料，可以白色涂料變黃的時(shí)間。 　　檔案密集柜組成特點(diǎn)：組型、列寬、層數(shù)、列數(shù)可按用戶需要選定及定做右側(cè)邊架一般為雙面架、裝門(mén)面組，也可為單層架，外側(cè)裝護(hù)板。道軌組有兩種形式：地面式、埋入式轉(zhuǎn)動(dòng)機(jī)構(gòu)采用精密滾子鏈和軸承，轉(zhuǎn)動(dòng)靈活平穩(wěn)，搖力輕。