所有檔案資料必須盒裝，條形碼檔案資料盒上，方便掃描閱讀器掃描。在檔案資料盒放入密集柜前，所有密集柜的位置、檔案資料盒上必須先貼上條形碼。密集柜的位置、檔案資料盒上的條形碼由條形碼打印機打印。購買條形碼設(shè)備時，必須把條碼打印機、條碼閱讀器的硬件接口協(xié)議提供給密集柜計算機方，密集柜控制與條碼設(shè)備通過條碼設(shè)備的硬件接口協(xié)議相連接。 　　組型、列寬、層數(shù)、列數(shù)可按用戶需要選定及訂做。左右邊架一般為雙面移動架、裝門面組，也可為單面移動架，外側(cè)裝壁板。傳動機構(gòu)采用精密滾子鏈和軸承、傳動靈活平穩(wěn)，搖力輕。搖桿可以自動離合，手柄為折疊式，可避免通行。 　　還可另選，式搖把。軌道組有兩種形式、地面式、埋入式。邊架裝有鎖具，用于整組架閉鎖。底架組為分段組合式的，加工精度高、具有對接互換性，節(jié)型 范圍寬，便于運輸安裝。寬度為650mm以上的密集架，采用三根立柱，保持了架體的鋼度。 　　廣泛應(yīng)用于學(xué)?；颍撝泼芗裣盗挟a(chǎn)品。等大型企事業(yè)單位，目前也被眾多中小型企業(yè)所認同.便于管理，特點是節(jié)省空間。越來越多的企業(yè)層意識到。一般企業(yè)會選擇用普通檔案柜來儲存文件，檔案的管理至關(guān)重要。

　　檔案柜是屬于辦公家具系列的一種家具，顧名思義，也就是用來保存檔案資料的一種柜子。檔案柜是比較的一種保存檔案的裝具，通常是指帶有蓋子的箱子和有門的柜子，一般以木材或金屬制成，有的還做成組合式，分開為箱，疊放成柜。 　　檔案柜存在的優(yōu)點是能夠有效地防塵和阻止其他有害物質(zhì)的侵襲很好的起到保存檔案的，而且搬運挪動便利;但也有它的缺點存在，即檔案柜的造價較高，占據(jù)庫房有效空間也比較大，單位面積存儲量小，比如古代的石室金匱，龍柜等。 　　現(xiàn)代檔案柜形式也更加多樣如何選購看一下檔案柜的材質(zhì)。檔案柜產(chǎn)品采用優(yōu)質(zhì)冷軋鋼板模壓成型，表面經(jīng)去油--除銹--表調(diào)--磷化--清洗--鈍化等十道工序加工而成。采用流行色亞光靜電噴粉，高溫塑化而成，防銹蝕性能卓越檔案柜，顏色由用戶多種選擇。 　　檔案柜架體之間的面配有緩沖，配有磁性密封條，頂部有防塵板，底部有防鼠裝置。檔案柜每列架體設(shè)有限位制動裝置及防傾倒裝置，邊架裝有鎖具，用于整體鎖閉。檔案柜的傳動機構(gòu)通過精加工處理，使用精密軸承，傳動靈活平穩(wěn)金件無裂痕、傷痕，焊接件應(yīng)飽滿、牢固、平整、光滑。