所有檔案資料必須盒裝，條形碼檔案資料盒上，方便掃描閱讀器掃描。在檔案資料盒放入密集柜前，所有密集柜的位置、檔案資料盒上必須先貼上條形碼。密集柜的位置、檔案資料盒上的條形碼由條形碼打印機(jī)打印。購買條形碼設(shè)備時，必須把條碼打印機(jī)、條碼閱讀器的硬件接口協(xié)議提供給密集柜計算機(jī)方，密集柜控制與條碼設(shè)備通過條碼設(shè)備的硬件接口協(xié)議相連接。 　　組型、列寬、層數(shù)、列數(shù)可按用戶需要選定及訂做。左右邊架一般為雙面移動架、裝門面組，也可為單面移動架，外側(cè)裝壁板。傳動機(jī)構(gòu)采用精密滾子鏈和軸承、傳動靈活平穩(wěn)，搖力輕。搖桿可以自動離合，手柄為折疊式，可避免通行。 　　還可另選，式搖把。軌道組有兩種形式、地面式、埋入式。邊架裝有鎖具，用于整組架閉鎖。底架組為分段組合式的，加工精度高、具有對接互換性，節(jié)型 范圍寬，便于運(yùn)輸安裝。寬度為650mm以上的密集架，采用三根立柱，保持了架體的鋼度。 　　廣泛應(yīng)用于學(xué)校或，鋼制密集柜系列產(chǎn)品。等大型企事業(yè)單位，目前也被眾多中小型企業(yè)所認(rèn)同.便于管理，特點是節(jié)省空間。越來越多的企業(yè)層意識到。一般企業(yè)會選擇用普通檔案柜來儲存文件，檔案的管理至關(guān)重要。

　　這將使噴涂的塑料表面失去光澤和褪色。當(dāng)人們進(jìn)入相鄰的兩具時，必須先用自鎖手柄鎖住兩具，防止工人因機(jī)架的意外移動而受傷。每一段的存儲重量不大于600kg,對象均勻地存儲在雙面框架的兩側(cè)，使籠體的負(fù)載均勻，受力平衡。 　　密實的柜子只能用來存放物品。機(jī)架和層壓板不應(yīng)作為自動扶梯，以免因機(jī)架單側(cè)負(fù)載不均勻造成損傷。文件密集型機(jī)架應(yīng)注意防潮除濕措施。建議對加水文件的地表水珠及時清洗，或封閉防水油層。不要把加濕器放在文件柜周圍，同時避免室外的陽光直接照屋里密密麻麻的架子上。 　　此外，我們還必須使文件架遠(yuǎn)離腐蝕性物質(zhì)，如酸、堿、鹽和其他強(qiáng)酸和堿。如發(fā)現(xiàn)檔案架已開始生銹，切勿直接使用砂紙或其他粗糙的表面材料進(jìn)行磨削，并盡快將浸在油中的棉紗在銹點上，以去除銹點。同時，為了防止檔案生銹，可將棉布蘸上少許防銹油或縫紉油擦拭表面，使檔案的光線保持新光。 　　隨著現(xiàn)代化科技的發(fā)展，為了與時俱進(jìn)，密集柜廠家根據(jù)客戶的需求提供智能化、環(huán)?；确?wù)的辦公密集柜，廣泛應(yīng)用于機(jī)構(gòu)、、學(xué)校、醫(yī)院、企業(yè)等場所，那么辦公密集柜是如何組成的。密集架為框架結(jié)構(gòu):由底盤、雙柱、擱板及支承板、護(hù)板、門面、傳動機(jī)構(gòu)道軌、防震裝置及防塵、防鼠裝置等部分組成。