檔案庫(kù)房每開間的窗洞面積與外墻面積比不應(yīng)大于1：10，檔案庫(kù)房不得采用跨層或跨間的通長(zhǎng)窗。檔案庫(kù)房外門、外窗等防護(hù)措施。檔案庫(kù)房承重：檔案庫(kù)房樓面均布活荷載應(yīng)為5KN/m2，采用密集架時(shí)不應(yīng)小于12KN/m2。 　　檔案庫(kù)房墻體：檔案庫(kù)房墻體要求光潔、平整、不易生塵、堅(jiān)固耐久，具有隔熱、防潮、防塵、防火功能，墻體為24mm厚。為不影響辦公樓整體外觀，有大開窗的檔案庫(kù)房應(yīng)在外墻窗洞內(nèi)側(cè)筑一道內(nèi)墻以窗洞面積。檔案用房建筑設(shè)備：檔案庫(kù)內(nèi)嚴(yán)禁設(shè)置明火設(shè)施，庫(kù)房的電源開關(guān)應(yīng)設(shè)于庫(kù)房外，并應(yīng)設(shè)有防止漏電的設(shè)置，控制導(dǎo)線和供電導(dǎo)線應(yīng)用銅芯導(dǎo)線。 　　檔案密集柜的種類從材質(zhì)上分為：冷軋鋼板和不銹鋼。從操作上分為：手動(dòng)式，電動(dòng)式，智能式。從布局上分為：關(guān)閉式，半封閉鎖式，全式。除了這些，還有其他種類。因?yàn)楝F(xiàn)在的市場(chǎng)發(fā)展變化很大，而為了迎合客戶的需求，對(duì)于密集架的設(shè)計(jì)也是多種多樣。 　　電腦智能形密集柜與手動(dòng)型密集柜、電動(dòng)型密集柜相比，的好處在于：智能型檔案密集架及集成管理系統(tǒng)。由一套管理進(jìn)行控制管理。實(shí)現(xiàn)檔案的條目級(jí)管理、檔案實(shí)物管理、庫(kù)房及密集架內(nèi)溫濕度的管理控制。無(wú)序存放，有序管理，高度智能化。

　　按照制作水平劃分的話，有著我們一般所常見的型的柜子，就是分閣很多，但是全靠手工作業(yè)的柜子，這類柜子也比較適合檔案資料稍微比較少的單位企業(yè)使用。也是以后檔案保存工作的一個(gè)發(fā)展方向，所以智能型自動(dòng)化的柜子是很有市場(chǎng)前景的還有按照用途分類的：用于保存檔案，符合檔案尺寸的柜子。 　　這些柜子與式書柜、書架、貨架、檔案架相比，存儲(chǔ)量大，且更有系統(tǒng)性；每列之間的面配有緩沖，磁性密封條頂部有防塵板，底部有防鼠裝置，每列設(shè)有限位制動(dòng)裝置及防傾倒裝置，邊列有鎖具，用于整體鎖閉，傳動(dòng)機(jī)構(gòu)通過(guò)精加工處理，使用精密軸承，傳動(dòng)靈活平穩(wěn)，層板間距根據(jù)需要可自由調(diào)節(jié)。 　　密集柜開裂、脫落：涂層的開裂脫落可以說(shuō)是家具涂層常見的一種問題，在早期的涂層表面會(huì)出現(xiàn)像頭一樣的裂紋，但是不及時(shí)處理，慢慢就會(huì)成片狀剝落了，究其原因還是因?yàn)槭褂昧讼鄬?duì)比較劣質(zhì)的涂料，或是涂料在噴涂時(shí)過(guò)度稀釋所導(dǎo)致的。 　　也有可能是因?yàn)槊芗竦谋砻嬖趪娡壳疤幚聿划?dāng)造成的。解決方法是用刀刮去柜子表面已經(jīng)松動(dòng)或是剝落的涂料，如果在多層涂料上都發(fā)生剝落了，應(yīng)當(dāng)使用耐水的膩?zhàn)舆M(jìn)行修復(fù)，然后重新噴涂高質(zhì)的面漆。密集柜霉斑：由于檔案室往往出于陰暗見光條件差的環(huán)境，因此往往容易滋生霉菌。