檔案的存放保管
  檔案庫(kù)房是保管檔案基本的條件,庫(kù)房的好壞,將直接影響著檔案保護(hù)工作的成效,衡量檔案庫(kù)房的標(biāo)準(zhǔn),主要是看檔案庫(kù)房的防盜、防火、防熱、防潮、防光、防有害生物和有害氣體等方面是否達(dá)到規(guī)范標(biāo)準(zhǔn).
  很多單位把潮濕的地下室或低矮的平房作為檔案庫(kù)房,因?yàn)榈叵率沂芄饩€、灰塵及有害氣體的影響較少,也比較.關(guān)鍵是如何進(jìn)行防潮,要采用去濕機(jī)進(jìn)行除濕,使庫(kù)房?jī)?nèi)的溫濕度保持在一定范圍.而低矮的平房做庫(kù)房,既不,還容易造成檔案的發(fā)霉、生蟲(chóng),庫(kù)房?jī)?nèi)的溫度忽高忽低,很不利于檔案的保護(hù),難以達(dá)到規(guī)范標(biāo)準(zhǔn).
  有的檔案庫(kù)房的門窗未采取有效的防火、防盜、隔熱等措施,有的門窗密封不嚴(yán),使庫(kù)房的溫度隨外界氣候的變化而變化,影響了檔案的壽命.因此,要想保持檔案庫(kù)房?jī)?nèi)適宜的溫濕度,檔案管理人員就每天按時(shí)觀察,記錄庫(kù)房?jī)?nèi)、外溫濕度的變化情況,如果配備了空調(diào)設(shè)備,則門窗的密閉一定要好.如果沒(méi)有空調(diào)和去濕設(shè)備,則應(yīng)根據(jù)不同地區(qū)的氣候特點(diǎn),適時(shí)進(jìn)行自然通風(fēng),防止案卷的潮濕、發(fā)霉,這樣才能緩解溫、濕度對(duì)檔案庫(kù)房的不良影響.

檔案的鑒定
  檔案在一定時(shí)期有著重要的歷史意義,但經(jīng)過(guò)若干年后,很多檔案已失去原有的價(jià)值,要對(duì)其進(jìn)行重新的鑒定,所以說(shuō)鑒定是做好檔案工作的重要基礎(chǔ).通過(guò)鑒定,對(duì)重要檔案實(shí)施重點(diǎn)保護(hù),確定檔案的保存價(jià)值.對(duì)已失去價(jià)值的檔案經(jīng)過(guò)審批鑒定后可進(jìn)行銷毀,從而減輕庫(kù)房壓力,緩解檔案裝備少的緊張狀況.
  總之,檔案的保護(hù)工作是一項(xiàng)長(zhǎng)期而又艱巨的任務(wù),要通過(guò)各種綜合措施,促使對(duì)檔案保護(hù)工作的高度重視,促進(jìn)檔案工作人員刻苦鉆研、認(rèn)真負(fù)責(zé)地把檔案保護(hù)工作做好,大限度地延長(zhǎng)檔案的壽命,從而更好地為各項(xiàng)工作服務(wù).

  隨息化建設(shè)應(yīng)運(yùn)而生的檔案庫(kù)房環(huán)境監(jiān)控管理系統(tǒng),是一款專為保護(hù)檔案庫(kù)房而設(shè)計(jì)的多功能遠(yuǎn)程集中監(jiān)控系統(tǒng).通過(guò)監(jiān)控檔案庫(kù)房?jī)?nèi)溫度、濕度、漏水、煙霧可以起到防潮、防水、防火等效果.當(dāng)溫濕度過(guò)高、發(fā)生漏水等狀況時(shí),系統(tǒng)通過(guò)發(fā)、、發(fā)郵件、系統(tǒng)彈窗、現(xiàn)場(chǎng)語(yǔ)音或聲光報(bào)警器給管理人員進(jìn)行報(bào)警,讓管理人員可以在短的時(shí)間內(nèi)作出處理措施滿足檔案管理的“八防”要求.通過(guò)這一系列的監(jiān)控,使檔案庫(kù)房的管理更具科學(xué)化、現(xiàn)代化、性能提高到更高的層面.