標準規(guī)格一般都不是很適合使用。像長度不合適、寬度不合適等等，采用900mm長度的房間到后差一行，但是不添加的話資料又裝不了。采用800mm長度或者850mm的才合適，寬也是同理。如何進行合理的擺放，先決定好密集柜的放置，檔案柜整體呈長方體狀。 　　正面和側面的區(qū)別主要在于有搖把，有搖把的一側通常是對著房間的門，因為這樣便于資料存放。也有為了的，將于搖把的那面相對的一面緊貼著有門的那一側墻壁，存取資料需要去里面。從下面的圖中我們也可以看出來。還有的話在擺放的時候，密集柜的四面都要距離墻至少要空出50cm的距離，注意防潮。 　　另外如果是智能樣式的密集柜，就要注意機器散熱了。至于檔案室的門內開還是外開都會決定檔案柜距離門口的距離，內開就要計算門的占用空間了。至于像大型檔案室的柱子，如果能避開自然，如果不能避開就要將檔案柜進行分區(qū)了，以每兩個柱子之間的距離分為一區(qū)。 　　普遍見到的密集柜，它的標準高度2300mm,節(jié)距900mm,寬度510/560mm,標準層書為6層，層距320mm,每層隔板均勻承重80kg。架體結構有框架式和箱體式，我們設有限位及防倒裝置，列與列之間形成。用戶如有特殊要求，我們將專門設計制造。

　　按照制作水平劃分的話，有著我們一般所常見的型的柜子，就是分閣很多，但是全靠手工作業(yè)的柜子，這類柜子也比較適合檔案資料稍微比較少的單位企業(yè)使用。也是以后檔案保存工作的一個發(fā)展方向，所以智能型自動化的柜子是很有市場前景的還有按照用途分類的：用于保存檔案，符合檔案尺寸的柜子。 　　這些柜子與式書柜、書架、貨架、檔案架相比，存儲量大，且更有系統(tǒng)性；每列之間的面配有緩沖，磁性密封條頂部有防塵板，底部有防鼠裝置，每列設有限位制動裝置及防傾倒裝置，邊列有鎖具，用于整體鎖閉，傳動機構通過精加工處理，使用精密軸承，傳動靈活平穩(wěn)，層板間距根據(jù)需要可自由調節(jié)。 　　密集柜開裂、脫落：涂層的開裂脫落可以說是家具涂層常見的一種問題，在早期的涂層表面會出現(xiàn)像頭一樣的裂紋，但是不及時處理，慢慢就會成片狀剝落了，究其原因還是因為使用了相對比較劣質的涂料，或是涂料在噴涂時過度稀釋所導致的。 　　也有可能是因為密集柜的表面在噴涂前處理不當造成的。解決方法是用刀刮去柜子表面已經松動或是剝落的涂料，如果在多層涂料上都發(fā)生剝落了，應當使用耐水的膩子進行修復，然后重新噴涂高質的面漆。密集柜霉斑：由于檔案室往往出于陰暗見光條件差的環(huán)境，因此往往容易滋生霉菌。