貫標意味著規(guī)范管理，如果企業(yè)本來在知識產權方面沒有建立基本的管理要求，則意味著要把標準要求的規(guī)范管理的建立起來，需要在原有基礎上增加這部分工作；如果企業(yè)本來的管理就很規(guī)范，則貫標只需要對現(xiàn)有管理進行重新梳理和補全，需要增加的工作可能就很少。
輔導機構在協(xié)助企業(yè)策劃體系、編寫文件時會盡可能結合企業(yè)管理實際，將體系要求與企業(yè)實際做好融合，減少無謂工作。
貫標為什么能降低企業(yè)知識產權風險
研發(fā)環(huán)節(jié)：對企業(yè)內部進行分析，利用 息提出一些具體要求；
生產環(huán)節(jié)：可校對是否生產侵權產品；
銷售環(huán)節(jié)：核實銷售產品 狀況，包括國外出口，展會；
采購環(huán)節(jié)：可校對是否采購侵權產品。
人事環(huán)節(jié)：引進人才是否了解背景。包括如何激發(fā)員工創(chuàng)新熱情，留住人才等。
1.技術秘密管控，采取保密措施制度，防止技術人員外流，使用企業(yè)技術；
2.合資合作環(huán)節(jié)，引進技術查詢知識產權法律狀態(tài)，合資合作要有明確的知識產權條款。
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1.知識產權手冊( 簽批后的PDF版，含頒布令)
申請組織簡介
知識產權方針、目標
管理者代表任命書
知識產權管理體系覆蓋組織機構圖
職能角色分配表
(上述5項如手冊中已涉及則無需額外提供，手冊中不涉及請單獨提供)
2.程序文件清單、記錄文件清單
3.程序文件( 簽批后的版本)
4.內部審核和管理評審的證明文件( 簽批的版本，內部審核包括計劃、簽到表、檢查表、不符合報告、內審報告；管理評審包括計劃、簽到表、管理評審報告)
5.知識產權清單(各類知識產權數量，如 、商標、著作權等)
四、聲明文件
申請組織聲明(蓋章PDF版，含承諾遵守法律法規(guī)、提供材料真實性的聲明、適用性聲明、保密聲明
