檔案庫房每開間的窗洞面積與外墻面積比不應大于1：10，檔案庫房不得采用跨層或跨間的通長窗。檔案庫房外門、外窗等防護措施。檔案庫房承重：檔案庫房樓面均布活荷載應為5KN/m2，采用密集架時不應小于12KN/m2。 　　檔案庫房墻體：檔案庫房墻體要求光潔、平整、不易生塵、堅固耐久，具有隔熱、防潮、防塵、防火功能，墻體為24mm厚。為不影響辦公樓整體外觀，有大開窗的檔案庫房應在外墻窗洞內側筑一道內墻以窗洞面積。檔案用房建筑設備：檔案庫內嚴禁設置明火設施，庫房的電源開關應設于庫房外，并應設有防止漏電的設置，控制導線和供電導線應用銅芯導線。 　　檔案密集柜的種類從材質上分為：冷軋鋼板和不銹鋼。從操作上分為：手動式，電動式，智能式。從布局上分為：關閉式，半封閉鎖式，全式。除了這些，還有其他種類。因為現(xiàn)在的市場發(fā)展變化很大，而為了迎合客戶的需求，對于密集架的設計也是多種多樣。 　　電腦智能形密集柜與手動型密集柜、電動型密集柜相比，的好處在于：智能型檔案密集架及集成管理系統(tǒng)。由一套管理進行控制管理。實現(xiàn)檔案的條目級管理、檔案實物管理、庫房及密集架內溫濕度的管理控制。無序存放，有序管理，高度智能化。

　　手動密集柜列與列之間裝有20mm厚特種抗老化橡塑磁性密封條，形成兩列間的，門面列和中間移動列分別裝有鎖具和制動裝置，每組密集架閉合后可用總鎖鎖住，形成一個封閉的整體，各列移開后可單獨制動，確保人員。 　　智能密集柜也要明白它有那些優(yōu)點，如何去保護好它它儲存量大.智能化方便操作.省時省力.側面的板材是圓弧形，這樣的目的可以顯示出它外觀上是比較飽滿的;的軌道是用實心鍍鋅做的，外觀上看上去高端大氣上檔次，能夠符合 要求的標準;表面的噴漆采用盡? 　　凡樓面荷載達不到 規(guī)定的基本要求的不宜采用檔案密集架已經采用檔案密集架的單位應請具有鑒定資質的房屋結構鑒定單位對樓面荷載進行鑒定未達到 規(guī)定的樓面荷載標準的應采取加固等措施加固有困難的應將密集架移至達到 規(guī)定荷載的樓層。 　　采購檔案密集架既要考慮產品價格，也要注重產品質量、廠方資信、售后服務等，并簽定采購合同，明確雙方的權利和義務，杜絕隱患。密集架的質量應符合行業(yè)標準直列式檔案密集架(DA/T7-92)要求。密集架安裝調試完畢后，采購單位應按照直列式檔案密集架規(guī)定的質量標準和試驗方法組織驗收，經驗收合格后才能投入使用。