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許多審核員認(rèn)為審核一個(gè)EMS的有效性包括兩方面。一是體系的有效性,即體系能保證實(shí)現(xiàn)企業(yè)的環(huán)境方針和目標(biāo)指標(biāo);對(duì)體系評(píng)價(jià)出的重要環(huán)境因素能實(shí)施有效控制;通過對(duì)體系的監(jiān)測測量、不符合項(xiàng)的糾正與、內(nèi)審和管理評(píng)審等要素的實(shí)施,使企業(yè)的體系形成一套能自我發(fā)現(xiàn)、自我糾正、自我完善的機(jī)制;員工通過體系墊肩里和實(shí)施提高了環(huán)境保護(hù)意識(shí),并能夠自覺地遵守與本崗位有關(guān)的程序或作業(yè)指導(dǎo)書的規(guī)定。二是環(huán)境管理體系實(shí)施效果的有效性,即污染方面的績效;能源和資源消耗降低方面的成效;改進(jìn)產(chǎn)品的性能、降低產(chǎn)品使用中對(duì)環(huán)境的影響,實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品廢棄后的再生資源化,強(qiáng)化環(huán)境管理體系整體不斷改進(jìn)的環(huán)境績效。
在17要素的主線上看是否有效,主要看環(huán)境因素識(shí)別是否和評(píng)價(jià)準(zhǔn)確;目標(biāo)指標(biāo)是否包括全部與重要環(huán)境因素相關(guān)的產(chǎn)品和服務(wù)活動(dòng)等;環(huán)境管理方案是否具有可操作性;運(yùn)行控制是否與監(jiān)測和測量有邏輯上的關(guān)聯(lián),與不符合、糾正和有反饋和交流,并設(shè)定好運(yùn)行標(biāo)準(zhǔn)。



文件管理(4.4.5)
組織應(yīng)建立并保持一套程序,管理本標(biāo)準(zhǔn)所要求的所有文件,從而確保:
a、文件能夠定位;
b、對(duì)文件進(jìn)行定期評(píng)審,如必要時(shí)予以修訂并由授權(quán)人員確認(rèn)其適宜性;
c、凡對(duì)環(huán)境管理體系的有效運(yùn)行具有關(guān)鍵作用的崗位,都能得到有關(guān)文件的現(xiàn)行版本;
d、及時(shí)將失效文件從有發(fā)放和使用場所撤回,或采取其他措施防止誤用;
e、由于法律和(或)保留息的需要而保存的失效文件,予以適當(dāng)標(biāo)識(shí)。

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