應(yīng)選用防燈，防止用電時間過長發(fā)生失火。燈光，當(dāng)采用熒光燈時，應(yīng)有過濾紫外線和防火措施。檔案室通風(fēng)也應(yīng)采用自然風(fēng)，如果采用不方便的情況下我們也可以使用空調(diào)進(jìn)行通風(fēng)。不論氣候條件如何，有條件的情況下均應(yīng)設(shè)置長年的溫控裝置，溫度相對濕度要求如下表。溫濕度范圍14℃~24℃不小于14℃不大于24℃,有溫度調(diào)節(jié)設(shè)備的，溫度的變化幅度不得超過溫度±2℃,相對濕度45%RH不大于60%RH，有濕度調(diào)節(jié)設(shè)備的相對濕度的日變化幅度不得超過±5%。注意：溫、濕度的測量點，是指在地面以上1.5m和距書架柜前0.4m處測量的數(shù)值。對于干燥的地區(qū)可采用加濕機(jī)，定期用濕拖把拖地來保證環(huán)境濕度。濕度過大的地區(qū)，如南方地區(qū)可采用抽濕機(jī)。

動輪采用高強(qiáng)度鑄鐵材料，傳動機(jī)構(gòu)轉(zhuǎn)動靈活、平穩(wěn)、強(qiáng)勁有力。每列柜體結(jié)構(gòu)均裝有制動裝置，以保證查閱人員的人身。移動密集架各列架體之間裝有強(qiáng)磁性橡膠密封條，頂部裝有防塵板，底部裝有防鼠裝置，全攏后無間縫。標(biāo)準(zhǔn)(GB711-8等標(biāo)準(zhǔn))生產(chǎn)的，標(biāo)準(zhǔn)柜體內(nèi)有六層隔板：隔板間距可調(diào)，每組可放標(biāo)準(zhǔn)A4檔案盒;xx數(shù)量。移動密集架擱板均勻承重不小于80kg。滿負(fù)荷24小時后下?lián)隙炔淮笥?mm，卸載后自動恢復(fù)。每列設(shè)有限位、防倒及自鎖裝置。移動密集架具有可靠的中心直線度，佢體平穩(wěn)輕便。采用方向盤折疊式曲柄搖把。荷載能力：>600kg/m3。柜體空間利用率：>80%。移動密集架機(jī)構(gòu)式全自動脫掛驅(qū)動裝置。鏈輪生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)按GB1135-89和GB1244-84標(biāo)準(zhǔn)，均為機(jī)構(gòu)加工而成，表面經(jīng)發(fā)黑防銹處理。傳動系統(tǒng)采用專用鏈條、雙排列可調(diào)心滾動軸承。