想要更好的保護(hù)企業(yè)檔案就一定要采取必要的措施，降低對檔案的損壞，大限度的保護(hù)企業(yè)檔案的齊全，完整和，延長檔案的壽命。在使用智能密集柜保護(hù)檔案的時候，一定要做到如下幾點的保護(hù)。下面我們就跟隨智能密集柜廠家-澤密集柜的汪工程師一起詳細(xì)了解下。

防火：火災(zāi)是導(dǎo)致智能密集柜直接損失的因素，所以檔案庫一定要在消防上面采取必要的措施。在庫房的裝飾上不建議使用易燃材料，比如說木料，塑料等，應(yīng)該使用難燃，阻燃的材料，比如說防火門，難燃窗簾，1線等，同時還需要放置消防器材，比如說滅火器等，如果企業(yè)有條件的話，那么還可以安裝消防報警裝置。

防光：光線里面的紫外線對于紙張里面的纖維素和木質(zhì)素都會破壞，這樣就會讓紙張的強度降低，所以智能密集柜應(yīng)該放在陽光照射不到的地方，如果光線避免不開，那么可以使用遮陽窗簾來防止紫外線照射檔案，同時也不要讓燈光長時間的照射檔案。

防盜：防盜主要是為了防止其他人破壞智能密集柜，所以在智能密集柜上面安裝了防盜設(shè)備，如果條件允許，那么企業(yè)也可以安裝1子報警裝置，這樣才可以保證智能密集柜的。對于智能密集柜里面的檔案也一定要做好防潮工作，以防止檔案發(fā)霉。

一旦檔案發(fā)霉，那么霉菌就很難去掉，并且還是滲透到紙張里面，讓紙張的牢固性降低。所以智能密集柜應(yīng)該放在通風(fēng)的地方，如果發(fā)現(xiàn)檔案已經(jīng)發(fā)霉了，可以使用軟刷，干布等蘸取酒精去霉菌，然后在將其晾干就可以了。 在一些企業(yè)或者是公司中，智能密集柜發(fā)揮了非常重要的作用。

因為只有將存儲環(huán)境維修好才能達(dá)到佳的維修效果。那么在使用智能密集柜的時候，需要對庫房提出哪些要求呢下面我們就跟隨智能密集柜廠家-澤密集柜的張工程師一起詳細(xì)了解下。庫房的擺放位置：應(yīng)該將庫房集中布置，并且自成一區(qū)，應(yīng)該設(shè)置兩個獨立的出入口，1是不要使用串通或者是套間的布置方法，其他地方的用房也不可以直接進(jìn)入到智能密集柜庫房。

智能密集柜的庫房需要使用具備防火，防盜功能的門和窗，這樣的材料不僅密封性非常好，而且還屬于金屬防盜門，庫房門和地面之間的縫隙不能大于5mm。窗戶1是雙層窗，在開啟門窗的時候應(yīng)該有一個封閉措施，比如說紗窗之類的。

在智能密集柜庫房的外門，外窗都應(yīng)該安裝上一個鐵欄桿或者是防盜網(wǎng)，這樣可以起到保護(hù)措施。擺放智能密集柜的庫房地面應(yīng)該是光潔的，平整的，1是不容易產(chǎn)生灰塵，同時還需要具備防潮的措施。庫房應(yīng)該在辦公樓的中間樓層，1是朝東或者是朝西，不可以將庫房設(shè)置在頂層或者是底層，也不可以讓其方向直接朝西。