檢查密集架排列位置是否合理檔案密集架在使用的之前先要考慮密集架的擺放位置，要選擇空間比較大的地方，內置壓縮機組的密集架還要保證密集架頂上要留有足夠的空間散熱。
而且側壁不能緊挨墻壁，有些超市便利店商家為了節(jié)省空間都是緊挨墻壁，這確實節(jié)省了空間，但卻不利于密集架檢查清潔和散熱從而易產生各種小毛病，檔案密集架整查整查密集架縮機接頭等細小的部位是否完全無問題，檔案密集架整體移動一切檢查完畢后，可以開機運作了，在運作的時候要先把密集架內部擺放物品的擱架消1一遍，以便保證的時候要先把密集架擱架上的食品或產品更清潔，密集架調控這點是必要的。的側壁，同時開機運作應再看一下物品放入擱架上后密集架是否運作良好。

并綜合成績進行打分，建檔案室的目地：為改變鄉(xiāng)鎮(zhèn)無檔可查、檔隨人走的城建檔案管理局面，積極響應省級檔案室創(chuàng)建要求，切實加強村鎮(zhèn)城建檔案室建設。建檔案室的標準：按照省級村鎮(zhèn)檔案館“三室分開”標準，設立村鎮(zhèn)檔案庫房、檔案檔案查閱室、檔案辦公室，三室要在一百平方米以下；檔案室設備配置：一般標準檔案室需要標配密集架，打印機、掃描儀、空調、電腦等辦公設備。檔案室檔案管理內容：組建數人專門負責整合管理，整理常用九大類城建資料，入庫檔案。對鎮(zhèn)區(qū)水、電、氣、管網、綠化、小區(qū)資料、鎮(zhèn)區(qū)規(guī)劃、村莊規(guī)劃、建設規(guī)劃、道路規(guī)劃等資料收集、整理、入檔工作。為進一步加強檔案管理，提案現代化管理水平，各修建檔案室的單位應堅持把檔案管理工作納入工委重要議事日程。