檢查密集架排列位置是否合理檔案密集架在使用的之前先要考慮密集架的擺放位置，要選擇空間比較大的地方，內置壓縮機組的密集架還要保證密集架頂上要留有足夠的空間散熱。
而且側壁不能緊挨墻壁，有些超市便利店商家為了節(jié)省空間都是緊挨墻壁，這確實節(jié)省了空間，但卻不利于密集架檢查清潔和散熱從而易產生各種小毛病，檔案密集架整查整查密集架縮機接頭等細小的部位是否完全無問題，檔案密集架整體移動一切檢查完畢后，可以開機運作了，在運作的時候要先把密集架內部擺放物品的擱架消1一遍，以便保證的時候要先把密集架擱架上的食品或產品更清潔，密集架調控這點是必要的。的側壁，同時開機運作應再看一下物品放入擱架上后密集架是否運作良好。

每列具有手剎制動裝置(自鎖柄)，自鎖柄在OFF位置時，架體不能移動，在ON位置時，架體可移動，每列架體的側面板上有標簽框，移動列底務上有防倒裝置，每個組合箱體的前后各一列裝有總鎖，用于整體的鎖閉，起到保密作用。
導軌的端部安裝限位裝置，檔案資料的存取順時針或逆時針方向搖動手柄，活動架將在軌道上平穩(wěn)行走，檔相鄰二架體距離移至一定位置時(有足夠位置存取資料)，順時針轉動兩列架體的自鎖柄至OFF位置，此時再搖動手柄。
二架體不能再移動，然后進入架體間存取資料(如轉動自鎖柄時不能鎖定架體，可稍稍轉動手輪至能拉動自鎖柄，不能強行鎖定，以免給自，密集架的鎖定逆時針方向轉動自鎖柄到ON位置，架體自鎖被解除，搖動手柄架體可行走。