在整個(gè)檔案存取的過(guò)程中，具有主控功能。主控電腦將存/取檔信息發(fā)送到每列密集架終端，并每列相關(guān)液晶顯示屏一清晰顯示，并發(fā)出提示信 ，檔案員可根據(jù)提示信 擇優(yōu)進(jìn)行存取工作；在存/取檔過(guò)程中密集架終端將相關(guān)信息發(fā)送給主控電腦。 　　在檔案存放（還庫(kù)）時(shí)，當(dāng)檔案位置變更時(shí)，智能系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)記錄新的檔案存放位置，使存取簡(jiǎn)單有序、方便快捷，工作效率，達(dá)到高度智能化。溫濕度智能管理模塊。智能系統(tǒng)與設(shè)備的智能控制，無(wú)需人工記錄溫度濕度，無(wú)需人工開、關(guān)空調(diào)、除濕機(jī)。 　　實(shí)現(xiàn)自動(dòng)控制、記錄溫濕度；并自動(dòng)提示密集架內(nèi)、外溫度濕度；小空間的溫度濕度達(dá)標(biāo)。每列密集架必須裝有一臺(tái)液晶顯示屏，顯示與本列密集相關(guān)的信息。顯示內(nèi)容：本列密集架存/取檔案的檔 、類別的顯示本列密集架存/取檔案的存放位置的顯示本列密集架存、取檔成功與否的顯示（伴有聲光提示）密集架內(nèi)外溫濕度的顯示電子標(biāo)示框－可翻屏顯示本列檔案類。 　　檔案密集柜和檔案柜都是用來(lái)存放檔案的檔案裝具，既然都是檔案裝具，難道區(qū)別只是在叫法上的差異嗎。其實(shí)并不是的，這兩種檔案裝具在外觀上和內(nèi)部結(jié)構(gòu)及使用方法上有著很大的不同之處，下面小編帶您一起了解一下兩者家之間的不同之處。

　　手動(dòng)密集柜列與列之間裝有20mm厚特種抗老化橡塑磁性密封條，形成兩列間的，門面列和中間移動(dòng)列分別裝有鎖具和制動(dòng)裝置，每組密集架閉合后可用總鎖鎖住，形成一個(gè)封閉的整體，各列移開后可單獨(dú)制動(dòng)，確保人員。 　　智能密集柜也要明白它有那些優(yōu)點(diǎn)，如何去保護(hù)好它它儲(chǔ)存量大.智能化方便操作.省時(shí)省力.側(cè)面的板材是圓弧形，這樣的目的可以顯示出它外觀上是比較飽滿的;的軌道是用實(shí)心鍍鋅做的，外觀上看上去高端大氣上檔次，能夠符合 要求的標(biāo)準(zhǔn);表面的噴漆采用盡? 　　凡樓面荷載達(dá)不到 規(guī)定的基本要求的不宜采用檔案密集架已經(jīng)采用檔案密集架的單位應(yīng)請(qǐng)具有鑒定資質(zhì)的房屋結(jié)構(gòu)鑒定單位對(duì)樓面荷載進(jìn)行鑒定未達(dá)到 規(guī)定的樓面荷載標(biāo)準(zhǔn)的應(yīng)采取加固等措施加固有困難的應(yīng)將密集架移至達(dá)到 規(guī)定荷載的樓層。 　　采購(gòu)檔案密集架既要考慮產(chǎn)品價(jià)格，也要注重產(chǎn)品質(zhì)量、廠方資信、售后服務(wù)等，并簽定采購(gòu)合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，杜絕隱患。密集架的質(zhì)量應(yīng)符合行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)直列式檔案密集架(DA/T7-92)要求。密集架安裝調(diào)試完畢后，采購(gòu)單位應(yīng)按照直列式檔案密集架規(guī)定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和試驗(yàn)方法組織驗(yàn)收，經(jīng)驗(yàn)收合格后才能投入使用。