新疆伊犁普慶文化傳播有限公司總結下會議活動的會務服務，一般是指為各類大、中型會議，展覽或團隊活動提供全程策劃執(zhí)行的一個綜合性服務項目。會務服務包括：會務接待，會議設備租賃，會場搭建布置，演出服務，會務禮品，會議演出，會議主持，會務策劃，禮儀服務等服務。 總結我們提供會議服務的經驗，一般而言，會議確定以及成功舉行，大多經過以下幾個環(huán)節(jié)： 1、策劃：提供會展企劃代理，告訴我們你的想法或者點子，我們?yōu)槟闾峁┛尚行苑桨?、會議回執(zhí)，我們過去的成功經驗，都將成為您成功舉辦會議的基礎。 2、咨詢：在此階段，將與委托方進行初步溝通，并就委托方的一些關心點提出預案供選擇、合適的會議型酒店、餐飲場所及與預算相適應的菜譜、會議交通流程、接待流程等。 3、考察：在雙方進一步取得互信后，會安排您或者您的代表到目的地考察我們?yōu)槟峁┑木频?、會議場地、環(huán)境、交通車輛及所需的設備細節(jié)等等，并在此階段就服務項目、服務流程、推進計劃、服務價格等內容進行深入探討，大致明確雙方的責任與義務。 4、確定：這個時間需要的是耐心與細致——得一一推敲設想得流程及預案，盡可能把方案細化，然后以書面的形式確認雙方的權利、義務與責任，并簽署相關服務協議。 5、執(zhí)行：會議執(zhí)行步物料的制作，首先要明確搭建的尺寸，要留好空余，制作物材質的選擇也很關鍵，比如室外就要選擇防透光的寶麗布，室內需要打印無味的，然后搭建布置需要注意，注意細節(jié)，燈光的位置，音響的調試，要根據流程進行彩排以確保會議的順利圓滿進行！

新疆伊犁普慶文化傳播有限公司專業(yè)服務線下主要是一些會議活動、公關、路演、展賣等活動提供活動物料租賃和人員提供，包括：舞臺搭建、展板搭建、展架制作、彩虹門租賃、空飄租賃；主持人、各類節(jié)目演員、禮儀、促銷員、小蜜蜂、保安、保潔等執(zhí)行服務。 線下活動注意事項 　　1、會議現場氣氛調控 　　注意現場氣氛的調節(jié)與掌控，盡可能多地吸引人氣。視覺、聽覺、利益訴求點等多方面的感官沖擊，以求吸引、刺激、誘導消費者關注與消費?；顒拥某晒εc否，重要的還是要看現場氣氛。而氣氛是否能調節(jié)起來，就要看大家是否能夠融入。 　　2、會議現場照片采集 　　不管大小活動，只要條件允許，建議大家都多拍一些現場照片。盡量拍到現場的每一個人，特別是一些搞笑、火爆的場面，重點記錄。 　　3、會議現場布置： 　　現場的布置要有足夠的空間，便于消費者聚集與關注、購買，布置要新穎整潔有沖擊力?，F場的宣傳海報、條幅等要醒目。 　　4、會議現場節(jié)目： 　　現場活動，如節(jié)目、游戲、宣傳等要有極強的互動性與參與性，能帶動起氣氛來。請嘉賓、主持人等，要確保以產品為主，一切活動需圍繞產品以產品為出發(fā)點進行，切忌喧賓奪主。