有條件的檔案庫(kù)房應(yīng)安裝空調(diào)。檔案庫(kù)房要及時(shí)投放防蟲(chóng)，使用電子殺蟲(chóng)儀。檔案室禁止存放食物，要安置一定數(shù)量的防鼠盒，及時(shí)投放滅鼠。檔案室要遠(yuǎn)離污染區(qū)，周?chē)锌諝馕廴镜?，檔案庫(kù)房門(mén)窗要進(jìn)行密封處理。庫(kù)房有必要購(gòu)置消毒機(jī)。對(duì)錄音、錄像、唱片、光盤(pán)、軟盤(pán)等磁記錄檔案，建議配備防磁柜，要定期進(jìn)行質(zhì)量檢查。地面、墻面、頂棚面采用不起塵的材料。開(kāi)向室外的門(mén)窗宜設(shè)置紗門(mén)、紗窗，外窗應(yīng)具有較好的防塵功能。定期打掃室內(nèi)衛(wèi)生，清洗防塵網(wǎng)。檔案閱覽室要標(biāo)識(shí)檔案管理、利用、保密、鑒定、銷(xiāo)毀、統(tǒng)計(jì)等制度。使用計(jì)算機(jī)管理檔案的單位，計(jì)算機(jī)應(yīng)放在檔案工作人員辦公室。檔案室柜子尺寸是根據(jù)所存放的檔案類(lèi)型不同來(lái)加工定做的。常用的檔案柜包括：移動(dòng)檔案密集柜(標(biāo)準(zhǔn)規(guī)格：900*500*2300mm;可以存放六層標(biāo)準(zhǔn)A4檔案盒袋)、鐵皮檔案柜(五節(jié)柜、兩節(jié)柜、大門(mén)柜。

每層架板公稱(chēng)載荷，單面40kg，雙面80kg.如需增大時(shí)，可專(zhuān)門(mén)設(shè)計(jì)，需在全同中注明承載要求。密集柜實(shí)際每安裝完成后所占用的空間可以這樣計(jì)算：列長(zhǎng)*列寬*列高*列數(shù)。列長(zhǎng)=節(jié)寬*節(jié)數(shù)（900*n)列寬=節(jié)深(500mm)列高=節(jié)高（2300mm)列數(shù)也就是您一共做多少排密集架。檔案館密集架軌道什么時(shí)候安裝，移動(dòng)檔案密集架軌道可以不可以提前安裝，然后過(guò)段時(shí)間再裝檔案密集架，答案是肯定的。一般檔案密集架軌道可以先安裝軌道的，也就是預(yù)埋地軌，這樣也不妨礙其它活動(dòng)，但前提是過(guò)后你們的方案如果改動(dòng)的話(huà)，就很被動(dòng)了。如果您是鋪地上軌道，那預(yù)不預(yù)埋就無(wú)所謂了，因?yàn)榈厣宪壍腊惭b挺方便。對(duì)地面破壞程度小。振興密集架系列產(chǎn)品已通過(guò)省級(jí)產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督檢驗(yàn)所檢驗(yàn)合格。