過(guò)多的數(shù)據(jù)會(huì)削弱密集型框架的承載能力，使密集型框架發(fā)生變形和彎曲，容易引起各種失效，加速密集型框架的使用壽命。

  因此，為了延長(zhǎng)其使用壽命，有必要適當(dāng)減少過(guò)多的文件數(shù)據(jù)，以降低密集柜的承載能力。使其操作靈活；第二，要注意防火。在密集使用的過(guò)程中，如果在管理上被忽視，很容易發(fā)生火災(zāi)。因此，檔案管理人員必須做好防火措施，準(zhǔn)備滅火器和其他消防設(shè)備。

  如果發(fā)生火災(zāi)，他們必須及時(shí)戰(zhàn)斗以盡量減少損失；第三，我們應(yīng)該幫助防止?jié)穸群透邷?。密?shí)的框架不耐潮濕和高溫。當(dāng)檔案太濕時(shí)，很容易變形和生銹。在高溫情況下，也會(huì)發(fā)生變形和褪色、油漆表面剝落等現(xiàn)象。因此，為了延長(zhǎng)密實(shí)機(jī)架的使用壽命，必須保證機(jī)房的干燥通風(fēng)和適宜的溫度。

密集柜運(yùn)用時(shí)間長(zhǎng)也會(huì)呈現(xiàn)形形色色的小毛病，就像人的身體。人生病了要吃藥，密集柜壞了就需求修理，所以，我們不論在選購(gòu)密集柜仍是在運(yùn)用密集柜時(shí)都要留意平日里的修理和頤養(yǎng)。

  密集柜行走是靠鏈條傳動(dòng)的，當(dāng)架體運(yùn)用一段時(shí)間后，可翻開基層的層板，給鏈輪和軸承加光滑油。安裝密集柜的倉(cāng)庫(kù)盡量讓它通風(fēng)單調(diào)。??我們曉得智能密集柜能夠維護(hù)我們的文檔，但是這是如何完成維護(hù)功用的呢。你曾經(jīng)思索過(guò)這個(gè)疑問(wèn)嗎。

  智能密集柜不同于普通檔案架，其優(yōu)點(diǎn)勝在于維護(hù)性，何為維護(hù)。就是不受損，不喪失。我們都曉得，一本書會(huì)變黃以至損壞很久。