在整個(gè)檔案存取的過(guò)程中，具有主控功能。主控電腦將存/取檔信息發(fā)送到每列密集架終端，并每列相關(guān)液晶顯示屏一清晰顯示，并發(fā)出提示信 ，檔案員可根據(jù)提示信 擇優(yōu)進(jìn)行存取工作；在存/取檔過(guò)程中密集架終端將相關(guān)信息發(fā)送給主控電腦。 　　在檔案存放（還庫(kù)）時(shí)，當(dāng)檔案位置變更時(shí)，智能系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)記錄新的檔案存放位置，使存取簡(jiǎn)單有序、方便快捷，工作效率，達(dá)到高度智能化。溫濕度智能管理模塊。智能系統(tǒng)與設(shè)備的智能控制，無(wú)需人工記錄溫度濕度，無(wú)需人工開(kāi)、關(guān)空調(diào)、除濕機(jī)。 　　實(shí)現(xiàn)自動(dòng)控制、記錄溫濕度；并自動(dòng)提示密集架內(nèi)、外溫度濕度；小空間的溫度濕度達(dá)標(biāo)。每列密集架必須裝有一臺(tái)液晶顯示屏，顯示與本列密集相關(guān)的信息。顯示內(nèi)容：本列密集架存/取檔案的檔 、類(lèi)別的顯示本列密集架存/取檔案的存放位置的顯示本列密集架存、取檔成功與否的顯示（伴有聲光提示）密集架內(nèi)外溫濕度的顯示電子標(biāo)示框－可翻屏顯示本列檔案類(lèi)。 　　檔案密集柜和檔案柜都是用來(lái)存放檔案的檔案裝具，既然都是檔案裝具，難道區(qū)別只是在叫法上的差異嗎。其實(shí)并不是的，這兩種檔案裝具在外觀上和內(nèi)部結(jié)構(gòu)及使用方法上有著很大的不同之處，下面小編帶您一起了解一下兩者家之間的不同之處。

　　檔案密集架、密集柜檔案環(huán)境明快是指檔案密集架、密集柜的燈火安置合理，色彩潔凈亮堂，有足夠的光線等，這也是檔案室的功用請(qǐng)求所決議的。在裝修明快的色彩中作業(yè)可給人一種開(kāi)心心情，給人一種潔凈之感，一起明快的色彩也可在白日添加室內(nèi)的采光度。 　　現(xiàn)在在很多的檔案館中或者在一些大型企業(yè)中。都有超多的客戶檔案或者是人事檔案。要存放要保留下來(lái)。所以有很多企業(yè)購(gòu)買(mǎi)了檔案密集柜。檔案密集柜采用的很多功能。包括防潮、防鼠。而且還包含了很多的功能。比如防塵等。 　　這些都可以好好的保護(hù)著檔案。不會(huì)被鼠咬。等等。簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)密集柜能夠廣泛應(yīng)用的原因有以下幾點(diǎn)：相當(dāng)于可移動(dòng)貨架，移動(dòng)方便。儲(chǔ)存量大，一節(jié)密集柜能存放五六百份A4文檔。節(jié)約空間，標(biāo)準(zhǔn)層數(shù)為6層，層距340㎜。 　　密集架安裝完成后各部位該如何檢測(cè)呢。在我們購(gòu)買(mǎi)密集架并安裝完成后的時(shí)候是要做好很多功能的檢測(cè)的,只要確保功能的完好才能在使用的時(shí)候更加的順利,因此十分的重要。那么在檢測(cè)密集架的時(shí)候需要注意些什么呢。今天就給大家介紹一下,這樣大家在檢測(cè)的時(shí)候就會(huì)更加的方便了。