首先就是要注意好設(shè)備的移動性能,不同類型的密集架具有的移動方式是不一樣的,為了充分的保證裝置在使用的時候不會有什么問題,我們在購買的時候一定要檢測好移動的方便程度,只有選擇移動方便的裝置才能確保使用時候的便利,對此我們一定要處理好。 　　其次在購買密集架的時候也是要注意好裝置的結(jié)構(gòu)安排的,有些設(shè)備在結(jié)構(gòu)方面是可以根據(jù)需要做出的,我們在檢測的時候也是要注意好這一方面的,如果可以的話我們使用的時候會更加的方便,因此在檢測的時候要注意好。 　　密集架的使用為我們存儲文件、查閱文件帶來了便捷，節(jié)省了空間。但在使用過程中我們也要注意正確方法。檔案密集架對房屋承重是有要求的，少量物品存放應(yīng)在600公斤/平米以上;一般物品存放應(yīng)達到800公斤/平米以上;較重較多時少要在1200公斤/平米以上。 　　檔案密集架自重70KG/組，設(shè)計承重530KG，合計總重量為：600KG；檔案文件密集架一層可放整包80克A4紙32包。物體應(yīng)在雙面架雙面均勻存放為宜，以保持架體載重均勻，受力平衡。當人進入相鄰二架體前，必須先用自鎖柄鎖定二架體，以防架體意外移動而擠傷工作人員。

　　一般安裝密集柜時參照以下標準：檔案庫房建筑設(shè)計要遵循保密、布局合理、科學(xué)適用的原則，符合中華國建筑工業(yè)行業(yè)標準檔案館建筑設(shè)計規(guī)范(JGJ25-2000)的要求，新建辦公樓時，檔案室要納入計劃，向設(shè)計部門提出檔案用房的建筑要求。 　　檔案庫房要符合檔案防護的“十防”要求，即防潮、防水、防火、防盜、防陽光照射、防紫外線照射、防高溫、防塵、防污染和防有害生物(霉、蟲、鼠)。檔案室應(yīng)設(shè)在辦公樓中間樓層，以東或南朝向為宜，嚴禁將檔案用房設(shè)在頂層、底層或朝向。 　　檔案用房應(yīng)集中布置，遠離易燃、易爆場所，庫房不能緊鄰衛(wèi)生間等、有污染源的設(shè)施。布置各類檔案用房，要按照功能區(qū)分原則，力求達到功能合理，流程便捷。檔案用房要實行“三分開”（檔案庫房、檔案業(yè)務(wù)工作室和閱檔室分開），庫房面積需容納本單位10年形成的檔案。 　　檔案庫房布置：檔案庫房應(yīng)集中布置，自成一區(qū)。應(yīng)設(shè)兩個的出入口，且不宜采用或套間布置方式，檔案其他用房之間的通道也不得穿越庫區(qū)。檔案庫房門、門窗：檔案庫房門應(yīng)具防火防盜功能，密封性能好，且宜采用金屬防盜門，庫房門與地面的縫隙不應(yīng)大于5mm；窗應(yīng)為雙層窗，窗應(yīng)有密閉措施，設(shè)紗窗；當采用高窗時，墻的下部應(yīng)增設(shè)通風(fēng)口，。

　　溫濕度查看和提示系統(tǒng)實時對柜體裝置的檢定時間和溫濕度等進行核查，如發(fā)現(xiàn)溫濕度超限等情況，進行提示。柜體通風(fēng)執(zhí)行通風(fēng)操作，各個柜體將按一定距離開柜，以保證電動密集柜內(nèi)的溫濕度保持在要求范圍。 　　自動照明操作庫區(qū)柜體打開，自動啟動照明功能，方便進行檔案的查驗或存取等庫房管理操作。進人檢測系統(tǒng)具有立體式光電檢測裝置，實現(xiàn)人物移動防功能，對于開柜列之間有人或物時，智能檔案密集系統(tǒng)傳感器可以自動實時檢測判斷，禁止柜體閉柜。 　　柜體抗損傷功能電腦智能型多功能密集柜的材質(zhì)有防霉、防蛀、防塵、防光、防鼠功能。1燈光定位當檔案管理人員通過點擊檔案資料打開相對應(yīng)的密集柜后，與所需資料相對應(yīng)的LED燈就會自動亮起來，使管理人員能準確無誤馬上提取到資料。 　　檔案的無序存放、有序管理和快速盤點利用條形碼存取，檢索檔案，能自動查詢到檔案的所在位置并可打開相對應(yīng)柜體，檔案數(shù)據(jù)錄入完成后，自動生成識別碼，并打印條形碼，在上柜過程中，可把多本資料同時放置，通過無線數(shù)據(jù)掃描，能把數(shù)據(jù)新存放位置傳輸給電腦數(shù)據(jù)庫，無需手動操作更改存放位置。