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環(huán)境管理體系文件編制(4.4.4)
  組織應(yīng)以書面或電子形式建立并保持下列息；
  (a) 對(duì)管理體系核心要素及其相互作用的描述；
  (b) 查詢相關(guān)文件的途徑。
  理解要點(diǎn)：
  條款要求以文件的形式描述組織的環(huán)境管理體系，并提供相關(guān)文件的查詢途徑，一般應(yīng)形成一套環(huán)境管理文件系統(tǒng)，支持現(xiàn)有的環(huán)境管理體系，為組織的內(nèi)部管理和外部審核提供依據(jù)。
  環(huán)境管理體系文件的內(nèi)容應(yīng)足夠詳盡，能充分描述環(huán)境管理體系的核心要素，以及它們之間相互作用的情況，這里所指的管理體系核心要素可理解為管理的基本要素，即ISO14001的17個(gè)要素。
  組織在編寫環(huán)境管理體系文件時(shí)，可參考組織原有的管理體系文件，如ISO9000體系文件，可包括手冊(cè)、程序及作業(yè)指導(dǎo)書、表格記錄、及其他文件多個(gè)層次和類型。環(huán)境管理體系并不嚴(yán)格地要求組織擁有環(huán)境管理手冊(cè)，也不支持采用復(fù)雜的文件系統(tǒng)。
  所有上述文件都是環(huán)境管理體系文件的組成部分，為了便于管理使用和外部審核，各層次文件間應(yīng)指出查詢途徑。另外，環(huán)境管理體系文件應(yīng)與其他體系文件相協(xié)調(diào)，可以將環(huán)境文件納入其它體系文件中或引用其它文件。同時(shí)也需要提供查詢辦法。
  環(huán)境管理體系文件可以以傳統(tǒng)的書面形式也可以以先進(jìn)的電子媒體形式建立和保持，也可兩種形式并存。



、培訓(xùn)、意識(shí)與能力(4.4.2)
  組織應(yīng)確定培訓(xùn)的需求。應(yīng)要求其工作可能對(duì)環(huán)境產(chǎn)生重大影響的所有人員經(jīng)過相應(yīng)的培訓(xùn)。
  應(yīng)建立并保持一套程序，使處于每一有關(guān)職能與層次的人員都意識(shí)到：
  （a）符合環(huán)境方針與程序和符合環(huán)境管理體系要求的重要性；
  （b）他們工作活動(dòng)中實(shí)際的或潛在重大環(huán)境影響，以及個(gè)人工作改進(jìn)所帶來的環(huán)境效益；
  （c）他們?cè)趫?zhí)行環(huán)境方針與程序，實(shí)現(xiàn)環(huán)境管理體系要求，包括應(yīng)急準(zhǔn)備與響應(yīng)要求方面的作用與職責(zé)；
  （d）偏離規(guī)定的運(yùn)行程序的潛在后果。
  從事可能產(chǎn)生重大環(huán)境影響的工作人員應(yīng)具備適當(dāng)?shù)慕逃⑴嘤?xùn)和(或)工作經(jīng)驗(yàn)，勝任他所擔(dān)負(fù)的工作




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a、對(duì)于可能導(dǎo)致偏離環(huán)境方針、目標(biāo)與指標(biāo)的運(yùn)行情況，應(yīng)制定程序以規(guī)定運(yùn)行要求，可能的失誤。
  b、應(yīng)在程序中規(guī)定如何進(jìn)行操作，操作具體要求和標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定；
  c、若組織使用的產(chǎn)品和服務(wù)存在可標(biāo)識(shí)重要環(huán)境因素，也應(yīng)建立并保持管理程序，將有關(guān)的管理要求和程序通報(bào)供方和承包方，使他們的行動(dòng)符合組織環(huán)境方針和其它要求。如為組織運(yùn)輸貨物的運(yùn)輸公司，將不得在早晨6點(diǎn)以前來廠提貨，以減少對(duì)周圍居民的噪聲影響。
  運(yùn)行控制是環(huán)境管理體系中 實(shí)際工作內(nèi)容的要素之一，它直接體現(xiàn)了組織環(huán)境管理要求，控制對(duì)象即是與重要環(huán)境因素相關(guān)的管理與生產(chǎn)活動(dòng)，可包括產(chǎn)品設(shè)計(jì)開發(fā)、采購、貯運(yùn)、生產(chǎn)與維護(hù)過程、廢物處理等。對(duì)供方和承包方的管理更是將一半管理體系的要求擴(kuò)展到組織的上下游組織，帶動(dòng)環(huán)境保護(hù)的社會(huì)化進(jìn)程。




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