SA8000認(rèn)證的文件編寫
建立SA8000的文件編寫工作包括:管理手冊的編寫;程序文件的編寫;作業(yè)文件
的編寫三大部分。
由于SA8000文件的多層次性,在編寫體系文件時(shí)要把握五個(gè)基本要求:系統(tǒng)性;
權(quán)威性;見證性;適用性;符合性。
根據(jù)SA8000標(biāo)準(zhǔn)要求編寫程序,包括:(1)法律法規(guī)及其他要求獲取和更新
程序;(2)管理評審程序;(3)員工培訓(xùn)程序;(4)對內(nèi)對外溝通程序;(5)文件記錄
管理程序;(6)應(yīng)急反應(yīng)與準(zhǔn)備程序;(7)運(yùn)行監(jiān)督程序;(8)不符合事項(xiàng),補(bǔ)救及
糾正行動(dòng)管理程序;(9)內(nèi)部審核程序;(10)童工救濟(jì)行動(dòng)程序;(11)童工和未成
年工教育程序;(12)衛(wèi)生管理體系程序;(13)危害識(shí)別,風(fēng)險(xiǎn)評價(jià)與風(fēng)險(xiǎn)控
制程序;(14)供應(yīng)商,分包商和分供商控制程序
在進(jìn)行完現(xiàn)場評審和資料收集后,應(yīng)當(dāng)?shù)卣?分析和歸納初始評審所獲取
的所有息資料,并撰寫初始評審報(bào)告,其主要內(nèi)容應(yīng)包括:評審目的,范圍和企
業(yè)情況;背景資料及其評價(jià),包括公司生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng),產(chǎn)品和服務(wù),客戶和利益相
關(guān)者的要求,存在的問題,現(xiàn)有管理體系及其效率;背景資料評估,包括重大缺陷
和潛在的風(fēng)險(xiǎn)及其適用法律法規(guī)評價(jià);發(fā)現(xiàn)的問題及其潛在的動(dòng)態(tài);建立和改善
社會(huì)責(zé)任政策和管理體系的建議;重大社會(huì)責(zé)任因素的優(yōu)先次序及其優(yōu)先采取
的行動(dòng)
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