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應急準備與響應(4.4.7)
  組織應建立并保持程序，以確定潛在的事故或緊急情況，做出響應，以及或減少可能伴隨的環(huán)境影響。
  必要時，告別是在事故或緊急情況發(fā)生后，組織應對應急準備和響應的程序予以評審與修訂。
  可行時，組織還應定期檢驗上述程序



 標準要求對可能的事故和緊急情況進行程序化管理，程序中應確定組織存在哪些可能的事故或緊急情況，并規(guī)定如何事故的發(fā)生，并在事故發(fā)生時做出響應，減少環(huán)境影響。這類程序應定期檢驗、評審和修定。
  首先應分析確定組織可能遇到的潛在的事故和緊急情況，并采取事先措施和應急計劃；其次應考慮緊急事故發(fā)生時，如何采取措施以便使由此產生的對環(huán)境的影響減至小。事故和緊急情況多為突發(fā)性，后果難以估計。與正常情況相比，它所造成的環(huán)境影響往往更為集中，更為嚴重。
  一旦發(fā)生事故和緊急情況，應根據程序的規(guī)定分析原因，對應急程序評審和修訂，以從根源上杜絕同類現象再次發(fā)生。
  在條件可行時，應對應急準備和響應設施及程序進行試驗，以判斷現有設施及程序，用來和控制緊急情況的有效性，以便做出調整。這一過程應有記錄。
  值得注意的是這一程序重點應放在事故的上，如為防止火災的發(fā)生，在生產現場或倉庫就應規(guī)定嚴禁煙火，并規(guī)定不得將火種帶入等。其次才是防止環(huán)境影響的擴散，而不是簡單的應急救護。及應急的設施以減少環(huán)境影響為目的。




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文件管理(4.4.5)
  組織應建立并保持一套程序，管理本標準所要求的所有文件，從而確保：
  a、文件能夠定位；
  b、對文件進行定期評審，如必要時予以修訂并由授權人員確認其適宜性；
  c、凡對環(huán)境管理體系的有效運行具有關鍵作用的崗位，都能得到有關文件的現行版本；
  d、及時將失效文件從有發(fā)放和使用場所撤回，或采取其他措施防止誤用；
  e、由于法律和(或)保留息的需要而保存的失效文件，予以適當標識。




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