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哈爾濱呼蘭工程預(yù)算施工管理人員對市政哈爾濱呼蘭工程預(yù)算成本管理的重視程度不夠,造價成本管理理念有所偏差。缺乏對市政哈爾濱呼蘭工程預(yù)算成本管理的深入理解,造價成本控制效果缺失,造價成本控制僅僅體現(xiàn)在施工結(jié)算階段,同時施工管理人員還存在著推脫造價成本管理責任的現(xiàn)象,過多的將造價成本管理工作推脫給財務(wù)管理人員,哈爾濱呼蘭工程預(yù)算管理人員造價成本控制過程中還缺乏與技術(shù)人員的深入的溝通,信息不對稱,嚴重的阻礙了市政哈爾濱呼蘭工程預(yù)算的整體性。造價成本管理控制體制的缺失主要體現(xiàn)在責任制度以及成本控制制度的不完善。項目投資方與項目施工管理者的權(quán)責不明確,無法對相關(guān)投資方進行科學(xué)的工作考核;造價成本控制制度的缺失,缺乏相應(yīng)的造價成本控制量化指標也導(dǎo)致了造價成本管理人員成本控制工作的開展以及造價成本控制責任的發(fā)揮。哈爾濱呼蘭工程預(yù)算施工過程中相關(guān)的決策以及獎勵機制的缺失也阻礙了員工進行造價成本控制的積極性,造價成本管理的落實不到位。造價成本計劃以及管控方式效用不明顯施工單位在進行哈爾濱呼蘭工程預(yù)算招投標的過程中為了中標,會以中標價作為制定造價成本計劃的依據(jù),造價成本計劃制定之后缺乏可執(zhí)行性與可操作性。傳統(tǒng)的落后的成本管控方式已經(jīng)不能適應(yīng)復(fù)雜的哈爾濱呼蘭工程預(yù)算管理內(nèi)容,落后的哈爾濱呼蘭工程預(yù)算管理經(jīng)驗也不能適應(yīng)新時期哈爾濱呼蘭工程預(yù)算動態(tài)性的施工特點以及成本分析與核算特點。造價成本管理要深刻的貫徹哈爾濱呼蘭工程預(yù)算施工的全過程,在哈爾濱呼蘭工程預(yù)算的每一個施工項目中都要有所體現(xiàn),由此體現(xiàn)市政哈爾濱呼蘭工程預(yù)算施工管理的性。同時還要對造價成本管你的具體實施細節(jié)進行相應(yīng)的規(guī)劃,合理的制定造價施工圖紙,并進行積極嚴格的落實,相關(guān)人員對造價圖紙的落實狀況進行相應(yīng)的追蹤,確保項目成本應(yīng)用的嚴謹性,嚴格的掌控造價施工成本的落實情況,對需要進行造價施工成本變化的項目進行科學(xué)合理地論證。
不按實際工作量簽證。有些施工單位為了虛增工程量,往往不按實際工作量進行簽證。有些施工單位利用隱蔽工程簽證,增加工程量,然而對于因變更而減少的工程卻故意漏簽或不報。簽證流程存在漏洞。設(shè)計變更沒有經(jīng)過合約部,直接交由施工單位或項目部進行變更施工,這樣做不符合簽證流程,同時使哈爾濱呼蘭工程預(yù)算管理形同虛設(shè),導(dǎo)致結(jié)算時合約額的嚴重超支。大量的工程指令、設(shè)計變更通過施工單位出具的洽商形式出現(xiàn),給哈爾濱呼蘭工程預(yù)算的控制管理造成困難。規(guī)范工程簽證強化哈爾濱呼蘭工程預(yù)算控制管理的措施加強哈爾濱呼蘭工程預(yù)算管理要建立健全相應(yīng)的現(xiàn)場簽證制度和責任追究制度,分別明確項目經(jīng)理、項目工程師、哈爾濱呼蘭工程預(yù)算師的職責范圍,從而有效規(guī)范設(shè)計變更和工程簽證中的不正當行為,提高各級人員的責任心和積極性。負責工程簽證的管理人員要對施工過程中的相關(guān)技術(shù)進行了解,掌握施工現(xiàn)場的具體情況,另外還要積累豐富的商務(wù)管理經(jīng)驗,要能對工程簽證的經(jīng)濟價值進行很好的評估,同時還要重視間接影響工程結(jié)算的工程簽證。制定相應(yīng)的簽證制度,對工程簽證和設(shè)計變更等要每個月進行匯總分析,然后給出成本變動報告。對當月的工程量、簽證及索賠情況及時匯總,發(fā)現(xiàn)并解決出現(xiàn)的問題,這對動態(tài)控制哈爾濱呼蘭工程預(yù)算的成本有重要作用。工程簽證的內(nèi)容必須完整、詳細、準確,通常包括工程項目的編號、名稱、類別、原因、簽認內(nèi)容、工程量、簽章和簽證時間等。一份規(guī)范的簽證應(yīng)包含以下內(nèi)容設(shè)計變更。指在施工過程中為了保證設(shè)計和施工的質(zhì)量,使設(shè)計更加完善,對設(shè)計錯誤進行改正以滿足施工現(xiàn)場變化的活動。工程指令。工程指令是用來記錄施工單位進行額外工作時的費用使用情況,包括工程類指令和設(shè)計類指令。設(shè)計類指令由設(shè)計單位出具相關(guān)設(shè)計變更擬發(fā),工程類指令根據(jù)實際施工需求擬發(fā)。工程指令應(yīng)明確工程的類型、名稱、內(nèi)容和施工標準、質(zhì)量要求,還要明確隱蔽工程隱蔽前的現(xiàn)場簽證要求等。工作聯(lián)系單。工作聯(lián)系單用于合同雙方的日常工作聯(lián)系,如通知開會、通知停水停電、節(jié)假日安排等工程指令完成確認單,目的是對指令的完成情況進行驗收工程簽證單,簽證費用審批表,簽證前后的圖紙等資料。
工程設(shè)計是根據(jù)項目用途要求采用科學(xué)先進的方法,完整地表現(xiàn)建設(shè)物的外型、空間布置、結(jié)構(gòu)以及群體的組成、與周圍環(huán)境的相互關(guān)系等,是對哈爾濱呼蘭工程預(yù)算進行規(guī)劃的過程,它對哈爾濱呼蘭工程預(yù)算項目的造價和使用后所產(chǎn)生的社會經(jīng)濟效益起決定性的作用。設(shè)計階段的工作主要包括設(shè)計單位的選擇、設(shè)計方案的確定、總平面設(shè)計、建筑結(jié)構(gòu)設(shè)計、材料設(shè)備的選用等。審計時,一是要了解設(shè)計單位和設(shè)計人員是否掛靠專業(yè)設(shè)計部門,是否是專業(yè)設(shè)計人員,有無設(shè)計資格許可證。因為有些社會上的非專業(yè)設(shè)計人員由于怕負責任、圖省事,使用不規(guī)范圖紙設(shè)計,隨意加大工程系數(shù)、增大結(jié)構(gòu)截面尺寸、提高水泥標號,從而增加了工程預(yù)算造價。二是要求設(shè)計部門積極推行投資規(guī)模限額設(shè)計,使之貫穿于設(shè)計的全過程,嚴格控制各項經(jīng)濟指標,防止“設(shè)計不算賬、概算見分曉”的被動局面出現(xiàn)。三是審核總平面設(shè)計對土地利用、工程管網(wǎng)長度的控制是否合理;建筑結(jié)構(gòu)的設(shè)計是否符合規(guī)范要求;裝修設(shè)計是否超標;選用的建筑材料是否符合市場供求關(guān)系,新型建筑材料是否科學(xué)經(jīng)濟;選用的設(shè)備是否先進,型號、數(shù)量是否符合規(guī)定要求,來源、價格是否合理。哈爾濱呼蘭工程預(yù)算招投標工作是建設(shè)單位擇優(yōu)選擇施工、物資設(shè)備供應(yīng)等承包單位的主要方式,是市場經(jīng)濟調(diào)節(jié)下哈爾濱呼蘭工程預(yù)算管理體制的一項重要內(nèi)容,它改變了過去單一的依靠行政手段分配施工任務(wù)的做法,解決了好壞不分,賞罰不明的問題,達到了工期短、質(zhì)量優(yōu)、造價低、效益高的目的。然而,由于市場機制還不夠健全,工程招投標工作還存在一些問題,如招投標方式和程序不符合規(guī)定,建設(shè)單位個別管理人員與投標單位暗中勾結(jié)、弄虛作假,使招投標工作失去了實際意義。因此,審計部門應(yīng)與工程招投標管理部門協(xié)作,加強對招投標工作的審計監(jiān)督和檢查。
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