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SO14001標準要求建立動態(tài)的環(huán)境管理體系,對要素的更新就是一個動態(tài)的過程。
2.1 環(huán)境因素的更新
當企業(yè)活動和法律法規(guī)發(fā)生變化時都要重新識別評價環(huán)境因素,將新產生的環(huán)境影響減少到 程度。環(huán)境是ISO14001環(huán)境管理體系的重要因素,也是環(huán)境管理體系得以建立的基石。另一方面,在建立EMS時如何人有效、充分地識別、評價環(huán)境因素,在實施審核時如何審查企業(yè)在這一方面的成效,也是EMS工作中困難的任務之一,因為環(huán)境因素的識別與評價會對環(huán)境管理體系的有效性產生重大的影響。

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這里講述的息指與環(huán)境因素及環(huán)境管理體系有關的息,如與環(huán)境因素有關的法律改變了、生產工藝調整后廢水成分的變化,有關化學物質的毒性、數據;環(huán)境管理代表的任免、環(huán)境管理方案實施中的困難等等都可成為環(huán)境息交流的內容。
內部息交流應確保各部門、各層次間的及時有效的溝通,可體現在各層次、各部門之間的協作上,如技術部門與生產部門的合作,保證環(huán)境因素不僅得到良好控制,而且技術經濟指標也得以不斷的改進,又如環(huán)境管理者代表并不對各部門直接負責,但要對組織的環(huán)境事務進行的管理,這就要求各部門向環(huán)境管理代表上報有關事宜,環(huán)境管理者代表是通過組織的相互聯系開展其業(yè)務活動。內部息的迅速是體系運行的另一項重要內容,任何息的停滯和不暢都可能使體系運行失效。
外部交流是標準特別強調的,即組織要重視相關方的要求,隨著環(huán)境意識的提高,環(huán)境問題引起人們越來越多的關注,有關環(huán)境事件的投訴增多,組織的環(huán)境形象已成為市場競爭的必要條件。一個組織如何對待這些問題,反應出組織對環(huán)境的總體態(tài)度。外部息的交流包括以對所有環(huán)境事件、環(huán)境意見的處理及反饋。這些過程應有記錄。

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