單位因有大量檔案長期存儲的需求,應建立標準化檔案室,配置鐵質的檔案柜或檔案密集架、安裝溫濕度記錄儀器、加濕機、去濕機,空調、防盜門窗、防盜報警裝置和監(jiān)控等設備,定期施放驅蟲、防霉藥劑,采取防蟲、防霉、防鼠措施,經常檢查檔案室的防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫等設施和措 施,檔案室、閱檔室和檔案人員辦公室應三室分開,要不斷 研究和改進檔案的保管法和保護技術,逐步實現檔案管理的 現代化.
檔案室建設將實現智能自動化,實現人防、物防、技防的管理模式.檔案室環(huán)境智能管理、檔案室智能管理與檔案室設備、存儲設備、環(huán)境設備聯(lián)動運行.主要內容包含：檔案室一體化控制管理系統(tǒng)、智能存儲檔案柜、RFID識別盤庫系統(tǒng)、檔案借閱 / 收發(fā)管理系統(tǒng)、氣體消防滅火系統(tǒng)、數字化檔案管理系統(tǒng)等幾大系統(tǒng)以及其他配套設施.
檔案室及相關辦公場地建設要符合檔案防護的基本要求,實現按功能區(qū)域劃分設計,實現防潮、防水、防火、防盜、 防陽光照射、防紫外線照射、防高溫、防塵、防污染和防有害生物(霉、蟲、鼠)；檔案室地面應光潔、平整、耐磨,設有防止漏電的保護設置,檔案室地面平均承重應為200公斤/平 方米以上,采用密集架時承重應不低于在800公斤/平方米為 宜.完成對所有設計區(qū)域裝修施工及電器設計改造工作.
安裝的智能密集柜其智能性體現在無序存放、有序管理、操作工序簡單方便、功能性強.實現檔案的條目級管理、檔案實物管理、庫房及密集柜內溫濕度的管理控制.一體化智能檔案庫房的建設,既提高了人員的工作效率、降低能源消耗,又節(jié)約了運行成本,實現了人性化管理理念.
天弘實驗儀器制造(安慶市分公司)是一家以 實驗臺設計、加工、安裝為一體的實業(yè)公司，自公司成立以來一直遵循“追求、創(chuàng)造”的經營理念，承“信譽至上”的服務宗旨，堅持“質量與公司共存、信譽與客戶同在”的質量方針.以雄厚的經濟實力為基礎、不斷的開拓創(chuàng)新、積j i進取，從而贏得了較高的市場占有率，得到了廣大客戶的一致認可與好評迅速成為了行業(yè)中的佼佼者.目前公司的 實驗臺業(yè)務正蒸蒸日上、穩(wěn)健發(fā)展，我們將一如既往的為廣大客戶提供優(yōu)良的 實驗臺產品和的售后服務，攜各界同仁之手為 實驗臺行業(yè)的欣榮、國民經濟的富強而斗！
